DE69933985T2 - Gerät und Verfahren für Facsimile- und elektronische Post-Übertragung - Google Patents

Gerät und Verfahren für Facsimile- und elektronische Post-Übertragung Download PDF

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Description

  • HINTERGRUND DER ERFINDUNG
  • Gebiet der Erfindung
  • Die vorliegende Erfindung betrifft eine E-Mail-Kommunikationsvorrichtung und eine Bild-Kommunikationsvorrichtung, die diese aufweist. Die vorliegende Erfindung betrifft des Weiteren eine Internet-Faxvorrichtung. Weiterhin betrifft die vorliegende Erfindung ein E-Mail-Kommunikationsverfahren.
  • Beschreibung der verwandten Technik
  • Da die verbreitete Nutzung des Internet zunimmt, sind in den letzten Jahren beispielsweise Internet Faxvorrichtungen in der Praxis eingesetzt worden. Diese Internet-Faxvorrichtung wird beispielsweise von einem lokalen Netzwerk (local area network - LAN) über eine Mietleitung mit einem Internet-Provider verbunden. Dieser stellt Internetverbindung her und führt Bilddatenübertragungsaustausch per E-Mail zwischen Endgeräten, die jeweils mit einem anderen LAN verbunden sind, über das Internet durch. Die Internet-Faxvorrichtungen weisen des Weiteren eine Kommunikationseinrichtung, wie beispielsweise ein Modem, eine Netzwerk-Kommunikationseinrichtung oder dergleichen, auf und können mit Empfänger-Endstellen über das öffentliche Fernsprechnetz, wie beispielsweise das analoge Telefonnetz und ISDN, kommunizieren.
  • Bei der oben erwähnten Internet-Faxvorrichtung ist es, wenn eine neue Funktion zu einer Funktion hinzugefügt wird, die bereits realisiert worden ist, erforderlich, einen Schalter zu einem Bedienfeldabschnitt zuzufügen und Software zu ändern, um die Funktion durch eine Bedienungsperson gültig oder ungültig zu machen. Wenn beispielsweise eine Verschlüsselungsfunktion zu der Internet-Faxvorrichtung hinzugefügt wird und die Vorrichtung die Funktion mit Hardware umsetzt, muss ein Schalter, der den Bedienfeldabschnitt Verschlüsselungs-Verarbeitung ausführen lässt, in der Vorrichtung vorhanden sein. Auch wenn die Vorrichtung die Funktion mit Software umsetzt, muss Software zum Steuern einer Anzeige einer Anzeigeeinrichtung so aktualisiert werden, dass ein Menü auf der Anzeigeeinrichtung der Vorrichtung angezeigt werden kann, um unter Verwendung dieses Menüs auszuwählen, ob Verschlüsselung durchgeführt wird oder nicht.
  • Wenn jedoch, um die Funktion mit Hardware umzusetzen und die neue Funktion hinzuzufügen, der Schalter an der Vorrichtung hinzugefügt und geändert wird, nehmen Kosten für die Abwicklung und Kosten für Teile in dem Produktionsprozess zu. Auch wenn die Änderung der Software zum Steuern der Anzeige der Anzeigeeinrichtung an der Vorrichtung durchgeführt wird, um die Funktion mit Software umzusetzen und die neue Funktion hinzuzufügen, nehmen Entwicklungskosten zu.
  • US-A-5 805 298 beschreibt eine Kommunikationseinrichtung, die sowohl Faxe als auch E-Mails senden und empfangen kann. Darüber hinaus erkennt sie eine Ziel-Kennung, die eine entfernte Einrichtung entweder als eine Fax- oder eine E-Mail-Vorrichtung identifiziert, und ein Dokument wird entsprechend dem zutreffenden Protokoll gesendet.
  • US-A-5 881 233 offenbart eine Vorrichtung, die E-Mails sowie Faxe empfangen und senden kann. Eine E-Mail-Adresse an einer bestimmten Position von Bilddaten kann erkannt werden, und eine Zeichenfolge an einer bestimmten Position empfangener Zeichencodedaten kann analysiert werden, und ein Prozess kann implementiert werden.
  • ZUSAMMENFASSUNG DER ERFINDUNG
  • Eine Aufgabe der vorliegenden Erfindung besteht darin, eine E-Mail-Kommunikationsvorrichtung zu schaffen, die in der Lage ist, eine neue Funktion mit einer einfachen Konfiguration ohne zunehmende Kosten hinzuzufügen.
  • Eine Aufgabe der vorliegenden Erfindung besteht des Weiteren darin, eine Bildkommunikationsvorrichtung zu schaffen, die die oben erwähnte E-Mail-Kommunikationsvorrichtung umfasst.
  • Weiterhin besteht eine Aufgabe der vorliegenden Erfindung darin, eine E-Mail-Kommunikationsvorrichtung zu schaffen, die eine neue Funktion mit einem einfachen Verfahren ohne zunehmende Kosten hinzufügen kann.
  • Diese Aufgabe wird mit der Erfindung, wie sie in den unabhängigen Ansprüchen beansprucht wird, erfüllt. Bevorzugte Ausführungen der Erfindung werden durch die abhängigen Ansprüche definiert.
  • KURZE BESCHREIBUNG DER ZEICHNUNGEN
  • Die obenstehenden und andere Aufgaben sowie Merkmale der Erfindung werden im Folgenden aus einer Betrachtung der folgenden Beschreibung im Zusammenhang mit den beigefügten Zeichnungen besser ersichtlich, in denen ein Beispiel veranschaulichend dargestellt ist, wobei:
  • 1 eine schematische Ansicht eines E-Mail-Kommunikationssystems ist;
  • 2 ein Blockschaltbild ist, das eine Hardware-Konfiguration einer Bildkommunikationsvorrichtung gemäß einer ersten Ausführung der vorliegenden Erfindung zeigt;
  • 3 ein Blockschaltbild zur Erläuterung einer Internet-Faxfunktion der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der ersten Ausführung der vorliegenden Erfindung ist;
  • 4 eine Draufsicht ist, die einen Bedienfeldabschnitt der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der ersten Ausführung der vorliegenden Erfindung zeigt;
  • 5 ein Verarbeitungs-Flussdiagramm der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der ersten Ausführung der vorliegenden Erfindung ist;
  • 6A bis 6D Ansichten sind, die jeweils eine Änderung eines Inhalts einer Anzeige in der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der ersten Ausführung der vorliegenden Erfindung zeigen;
  • 7 eine Ansicht ist, die die entsprechende Beziehung zwischen den Identifizierungszeichen der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß einer zweiten Ausführung der vorliegenden Erfindung und den Verarbeitungsinhalten derselben zeigt; und
  • 8 ein Verarbeitungs-Flussdiagramm der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der zweiten Ausführung der vorliegenden Erfindung ist.
  • AUSFÜHRLICHE BESCHREIBUNG DER BEVORZUGTEN AUSFÜHRUNGEN
  • Ausführungen der vorliegenden Erfindung werden im Folgenden im Detail unter Bezugnahme auf die beigefügten Zeichnungen erläutert.
  • Erste Ausführung
  • Unter Bezugnahme auf 1 wird ein Fall erläutert, in dem eine E-Mail im Allgemeinen über einen Mail-Server empfangen und gesendet wird. 1 ist eine schematische Ansicht eines E-Mail-Kommunikationssystems. Eine E-Mail wird von einem PC 101 gesendet. Die E-Mail wird in einer sekundären Speichervorrichtung für einen Mail-Server 103 gespeichert, der im Internet 102 vorhanden ist. Eine Bildkommunikationsvorrichtung (Internet-Faxvorrichtung - IFAX) 105, die als eine Empfänger-Endstelle dient, stellt eine Anfrage an den Mail-Server 103. Wenn eine E-Mail an dem Mail-Server 103 angekommen ist (im Folgenden als eingehende Mail bezeichnet), empfängt IFAX 105 die eingehende Mail von dem Mail-Server 103.
  • Der Mail-Server 103 umfasst SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) und POP (Post Office Protocol). Der Mail-Server 103 speichert die E-Mails in der sekundären Speichervorrichtung 104 in der Reihenfolge des Eingangs. Wenn eine Anfrage von der Empfänger-Endstelle kommt, informiert der Mail-Server 103 nach Erkennung eines Benutzers über die Gesamtzahl eingegangener Mails. Des Weiteren sendet der Mail-Server 103, wenn eine Weiterleitungsanforderung von der Empfänger-Endstelle vorliegt, die E-Mail, und wenn eine Löschanforderung vorliegt, löscht der Mail-Server 103 die E-Mail. IFAX 105 ist über ein LAN 106 oder über eine Wählverbindung mit dem Internet 102 verbunden.
  • 2 ist ein Blockschaltbild, das eine Hardware-Konfiguration der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß einer ersten Ausführung der vorliegenden Erfindung zeigt. Die Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der ersten Ausführung der vorliegenden Erfindung weist ein Faxvorrichtungs-Hauptgehäuse 201 und eine LAN-Karte 202 auf. In dem Faxvorrichtungs-Hauptgehäuse 201 führt ein Benutzer verschiedene Betätigungen über einen Bedienfeldabschnitt 203 aus. Eine Bedienfeld-CPU 204 steuert hauptsächlich eine Signaleingabe über den Bedienfeldabschnitt 203. Des Weiteren steuert eine CPU 205 ein an die LAN-Karte 202 auszugebendes Signal und steuert darüber hinaus einen Faxabschnitt 206 zum Durchführen von Datenübertragung über ein öffentliches Fernsprech netz. Der Fax-Abschnitt 206 enthält einen Scanner, einen Kompressions-/Dekompressionsabschnitt sowie einen Drucker. Beim Senden scannt der Scanner ein Original und erzeugt Bitmap-Daten. Der Kompressions-/Dekompressionsabschnitt komprimiert diese Bitmap-Daten in ein komprimiertes Format, beispielsweise MH, das bei Fax-Übertragungen verwendet wird. Beim Empfangen hingegen dekomprimiert der Kompressions-/Dekompressionsabschnitt eine empfangene MH-Datei, um Bitmap-Daten zu gewinnen, und der Drucker druckt die gewonnene Bitmap aus.
  • Des Weiteren führt in der LAN-Karte 202 eine CPU 207 ein Programm zum Steuern der gesamten Vorrichtung durch. Ein ROM 208 speichert das durch CPU 207 ausgeführte Programm. Ein RAM 209 hat einen Arbeitsbereich zum Ausführen des Programms sowie einen Pufferbereich zum temporären Speichern verschiedenartiger Daten, wie beispielsweise einer E-Mail, einer Bilddatei usw. Ein LAN-Steuerabschnitt 210 ist eine Schnittstelle zum Ausführen von Vorgängen, die zum Empfangen und Senden der E-Mail im Internet 106 erforderlich sind.
  • In der wie oben beschrieben aufgebauten Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der ersten Ausführung der Erfindung scannt beim Senden der Scanner des Fax-Abschnitts 206 das Original, um Bitmap-Daten zu gewinnen. Der Kompressions-/Dekompressionsabschnitt komprimiert diese Bitmap-Daten zu den MH-Dateien. Eine Datei für eine Seite des Originals wird erzeugt. Diese MH-Dateien werden in dem Pufferbereich von RAM 209 gespeichert.
  • 3 ist ein Blockschaltbild zur Erläuterung einer Internet-Faxfunktion der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der ersten Ausführung der vorliegenden Erfindung. Die Internet-Faxfunktion kann mit dem Programm realisiert werden, das CPU 207 ausführt.
  • Ein TIFF-Umwandlungsabschnitt 301 wandelt die MH-Dateien in eine TIFF-Datei um. Eine TIFF-Datei speichert eine Vielzahl von MH-Dateien.
  • Dabei werden Eingangsdaten, die eine Mail-Adresse eines Sendeziels der E-Mail (im Folgenden als Empfängeradresse bezeichnet), enthalten, gemäß einer Eingabe über den Bedienfeldabschnitt 203 zu einem Mail-Erzeugungsabschnitt 303 durch CPU gesendet.
  • Der Mailerzeugungsabschnitt 303 weist einen Mail-Adressen-Editierabschnitt 304, einen Header-Editierabschnitt 305 und einen MIME-Austauschabschnitt 306 auf. Der Adressen-Editierabschnitt 304 löscht ein Identifizierungszeichen aus den Eingangsdaten, wenn das Identifizierungszeichen zu der später zu beschreibenden Empfängeradresse in den Eingangsdaten zugefügt wird. Der Header-Editierabschnitt 305 gibt die Empfängeradresse in ein [To:]-Feld eines Mail-Headers ein.
  • Der MIME-Austauschabschnitt 306 erzeugt eine E-Mail einschließlich der TIFF-Datei als einer angehängten Datei. Das heißt, der MIME-Austauschabschnitt 306 führt Textcodierung der TIFF-Datei durch und fügt sie zu einem Datenabschnitt einer mehrteiligen Mail gemäß MIME hinzu.
  • Ein Mail-Sendeabschnitt 307 sendet E-Mail-Daten, die durch den Mail-Erzeugungsabschnitt 303 erzeugt werden, zu dem in 1 dargestellten Mail-Server 103 über den LAN-Steuerabschnitt 210.
  • Des Weiteren sendet CPU 205 Eingangsdaten einschließlich der Empfängeradresse zu einem Mail-Adressen-Analysierabschnitt 308. Der Mail-Adressen-Analysierabschnitt 308 analysiert das Vorhandensein bzw. Nichtvorhandensein des Identifizierungszeichens in Eingangsdaten. Der Mail-Adressen-Analysierabschnitt 308 informiert einen Feststellabschnitt 309 über das Ergebnis der Analyse. Der Feststellabschnitt 309 stellt fest, ob ein Verschlüsselungs-Verarbeitungsabschnitt 310 Verschlüsselung gemäß dem Analyseergebnis durchführt, das durch den Mail-Adressen-Analysierabschnitt 308 gewonnen wird.
  • Der Verschlüsselungs-Verarbeitungsabschnitt 310 verschlüsselt E-Mail-Daten, die durch den Mail-Erzeugungsabschnitt erzeugt werden, entsprechend dem Feststellungsergebnis des Feststellabschnitt 309.
  • Ein Signatur-Verarbeitungsabschnitt 311 führt Signatur-Verarbeitung von E-Mail-Daten durch, wenn eine Zertifizierung des Empfängers in der Mail vorhanden ist, die weiter unten beschrieben wird.
  • Beim Empfangen hingegen wird die E-Mail von dem Mail-Server 103 über den LAN-Steuerabschnitt 210 empfangen, und CPU 207 führt binäre Umwandlung eines angehängten Dateiabschnitts der empfangenen E-Mail in eine TIFF-Datei aus dem Text-Code durch. Anschließend dekomprimiert CPU 207 die TIFF-Datei, um MH-Dateien zu gewinnen. Der Kompressions-/Dekompressionsabschnitt des Fax-Abschnitts 206 dekomprimiert die MH-Dateien, um Bitmap-Daten zu gewinnen. Der Kompressions-/Dekompressionsabschnitt sendet diese Bitmap-Daten zu dem Drucker des Fax-Abschnitts 206. Der Drucker druckt die Bitmap-Daten aus.
  • 4 ist eine Draufsicht, die einen Bedienfeldabschnitt der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der ersten Ausführung zeigt. Der Bedienfeldabschnitt 203 umfasst einen Anzeigeabschnitt 401, der beispielsweise aus einer LCD besteht, an der Oberseite. Ein Druckeinstellabschnitt 402 mit einer Vielzahl von Druckeinstelltasten 402a bis 402d, die daran angeordnet sind, ist am unteren Bereich des Anzeigeabschnitts 401 vorhanden. Die Druckeinstelltasten 402a bis 402d führen jeweils Druckeinstellungen, wie beispielsweise Druckdichte, Zeichengröße, Halbton, Stempeln, durch.
  • Im unteren Bereich des Druckeinstellabschnitts 402 sind eine Speichertaste 403, eine Funktionstaste 404, eine Schnellwahltaste 405 und eine Internettaste 406 von links aus angeordnet.
  • Im unteren Bereich dieser Tasten 403 bis 406 ist ein Eintasten-Wählabschnitt 408 mit einer Vielzahl von Direktwahltasten 407 vorhanden. Des Weiteren ist ein Programmkommunikationsabschnitt 410 mit einer Vielzahl daran angeordneter Programmtasten 409 im unteren Bereich des Eintasten-Wählabschnitts 408 vorhanden.
  • Im unteren Bereich des Programmkommunikationsabschnitts 410 sind eine Wahlwiederholungs-/Halte-Taste 411, eine Kurzwahltaste 412, eine Teiladressen/-Auflegetaste 413, eine Lösch-/Lautstärketaste 414, eine Einstelltaste 415 und eine Lautsprechertaste 416 von links aus angeordnet.
  • Im unteren Bereich dieser Tasten 411 bis 416 und auf der linken Seite des Bedienfeldabschnitts 203 befindet sich eine Zifferntastatur 418 mit einer Vielzahl von Zifferntasten. Auf der rechten Seite der Zifferntastatur 418 sind eine Abbruch-Taste 419, eine Kopier-Taste 420 und eine Starttaste 421 vorhanden.
  • Im folgenden wird ein Vorgang erläutert, mit dem die Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der vorliegenden Erfindung ein spezifisches Identifizierungszeichen erfasst und spezifische Verarbeitung durchführt. In diesem Fall wird davon ausgegangen, dass ein "@"-Zeichen als ein spezifisches Identifizierungszeichen verwendet wird und Verschlüsselungs-Verarbeitung als spezifische Verarbeitung durchgeführt wird. Des Weiteren wird von einem Fall ausgegangen, in dem eine Bedienungsperson eine E-Mail-Adresse "@aaa@bbb.Ccc.co.jp" eingibt, wobei das Identifizierungszeichen "@" zu dem Kopf einer normalen E-Mail-Adresse hinzugefügt wird und eingegeben wird, sowie von einem Fall, in dem die normale E-Mail-Adresse "aaa@bbb.Ccc.co.jp" eingegeben wird.
  • 5 ist ein Verarbeitungs-Flussdiagramm der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der ersten Ausführung der vorliegenden Erfindung. Wenn eine Bedienungsperson Daten in den Bedienfeldabschnitt 203 eingibt und Signale in die Bedienfeld-CPU 204 über den Bedienfeldabschnitt 203 eingegeben werden (Schritt S1), steuert die Bedienfeld-CPU die Eingangssignale und sendet sie zu der CPU 205. Die CPU 205 löst einen Sendevorgang aus, wenn sie die Eingangssignale empfängt (Schritt S2). Dann komprimiert der Kompressions-/Dekompressionsabschnitt des Faxabschnitts 206 Bitmap-Daten zu einem komprimierten MH-Format, um MH-Dateien zu gewinnen, und sendet die MH-Dateien zu dem TIFF-Umwandlungsabschnitt 301. Der TIFF-Umwandlungsabschnitt 301 wandelt die MH-Daten in eine TIFF-Datei um (Schritt S3).
  • Dann fügt der MIME-Austauschabschnitt 306 die TIFF-Datei in den Datenabschnitt der mehrteiligen Mail gemäß MIME ein und erzeugt eine E-Mail, die die TIFF-Datei als eine angehängte Datei enthält (Schritt S4). Verarbeitung in Schritt S4 wird im Folgenden als MIME-Datenaustausch bezeichnet.
  • Dann analysiert der Mail-Adressen-Analysierabschnitt 308 eingegebene Daten und erfasst das Identifizierungszeichen "@". Der Mail-Adressen-Analysierabschnitt 308 sendet das Analyseergebnis zu dem Feststellabschnitt 309. Der Feststellabschnitt 309 stellt auf Basis des Analyseergebnisses fest, ob Verschlüsselungs-Verarbeitung in späteren Schritten durchgeführt wird oder nicht (Schritt S5). Das heißt, wenn das Identifizierungszeichen "@" nicht zum Kopf der Empfängeradresse hinzugefügt ist (der Mail-Adressen-Analysierabschnitt 308 erfasst kein Identifizierungszeichen "@" in Eingangsdaten), geht die Verarbeitung zu Schritt S10 über.
  • Wenn hingegen das Identifizierungszeichen "@" zu dem Kopf der Empfängeradresse hinzugefügt ist (der Mail-Adressen-Analysierabschnitt 308 erfasst ein Identifizierungszei chen "@" in eingegebene Daten), geht die Verarbeitung zu S6 über. Hier stellt der Feststellabschnitt 309 fest, ob eine Zertifizierung des Empfängers vorliegt oder nicht (Schritt S6). Bei dieser Zertifizierung handelt es sich um Daten, die durch eine dritte Seite beglaubigt werden, und sie enthält Ablaufdaten, Informationen über die zertifizierende/veröffentlichende Seite, Benutzerinformationen und Informationen über den öffentlichen Schlüssel des Benutzers, wie sie durch ITU-T x.509 definiert werden. Das heißt, diese wird bei einer Zertifizierung, wie beispielsweise S/MIME, SSL (Secure Socket Layer) verwendet. Wenn keine Zertifizierung des Empfängers vorhanden ist, wird nur Signatur-Verarbeitung durchgeführt, ohne Verschlüsselungs-Verarbeitung auszuführen (Schritt S7). Die Signatur-Verarbeitung bedeutet hier, dass ein Message Digest, der mit einem Algorithmus, wie beispielsweise MD2/MD5/SHA1 gewonnen wird, mit einem Verschlüsselungsformat, wie beispielsweise RSA, verschlüsselt wird.
  • Hingegen werden, wenn eine Zertifizierung des Empfängers vorliegt, Signatur-Verarbeitung und Verschlüsselungs-Verarbeitung durchgeführt (Schritt S8). Dann wird wieder MIME-Datenaustausch durchgeführt, und E-Mail-Sende-Verarbeitung wird durchgeführt (Schritt S10).
  • In Schritt S5 löscht, wenn das Identifizierungszeichen "@" am Kopf der Empfängeradresse erfasst wird, der Adressen-Editierabschnitt 304 das Identifizierungszeichen und sendet die Empfängeradresse zu dem Header-Editierabschnitt 305. Der Header-Editierabschnitt 305 fügt die Mail-Adresse in ein [To:]-Feld ein.
  • Dadurch tritt, da die gleiche E-Mail wie die normale E-Mail zu dem Server 103 übertragen wird, in dem Mail-Server 103 selbst dann kein Fehler auf, wenn die Bedienungsperson das Identifizierungszeichen "@" zu der Empfängeradresse hinzufügt.
  • Im Folgenden wird ein Betätigungsvorgang erläutert, der durchzuführen ist, wenn die Bedienungsperson das Senden von Daten bei der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der ersten Ausführungsform ausführt. Im Folgenden wird ein Fall erläutert, in dem ein Original mit der Internet-Faxübertragung gesendet wird. Die Bedienungsperson legt ein Original auf eine Dokumentenauflegefläche und drückt die Internet-Taste 406 des Bedienfeldabschnitts 203. Dadurch wird der Eingabemodus des Bedienfeldabschnitts 203 auf einen Zeicheneingabemodus geändert. So können Direktwahltasten 407 und Programmtasten 409 verwendet werden, um Zeichen, wie beispielsweise Buchstaben und Symbole, einzugeben. Die Bedienungsperson gibt eine Mail-Adresse unter Verwendung von Direktwahltasten 407 und Programmtasten 409 ein. 6A bis 6D sind Ansichten, die jeweils eine Änderung eines Inhaltes einer Anzeige bei der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der ersten Ausführung zeigen. Es wird angenommen, dass die Bedienungsperson die Bildkommunikationsvorrichtung anweist, Verschlüsselungs-Verarbeitung durchzuführen. Wenn die Bedienungsperson das Identifizierungszeichen "@" über den Bedienfeldabschnitt 203 eingibt, wird das Identifizierungszeichen "@", wie in 6A dargestellt, auf der Anzeige 401 angezeigt. Anschließend wird, wenn die Bedienungsperson die Mail-Adresse unter Verwendung von Direktwahltasten 407 und Programmtasten 409 eingibt, die Mail-Adresse auf der Anzeige 401 nach dem Identifizierungszeichen "@" angezeigt, wie dies in 6B dargestellt ist. Die Bedienungsperson drückt die Starttaste nach Betrachtung und Prüfung der eingegebenen Zeichen auf der Anzeige 401. So wird ein Signal, das die eingegebenen Zeichen darstellt, von der Bedienfeld-CPU 404 über CPU 205 zu CPU 207 gesendet. Anschließend scannt CPU 207 das Original und wandelt Bilddaten in eine E-Mail um und sendet die umgewandelte E-Mail. Dabei wird, wie in 6C dargestellt, eine Meldung "E-Mail wird gesendet" auf der Anzeige 401 angezeigt, und wenn das Senden der E-Mail beendet ist, wird eine Meldung "Senden abgeschlossen" darauf angezeigt, wie dies in 6D dargestellt ist.
  • So werden gemäß der ersten Ausführung, wenn die Bedienungsperson die Zeichen unter Verwendung der Tasten des Bedienfeldabschnitts 203 eingibt, die Zeichen einschließlich des Identifizierungszeichens "@" auf der Anzeige 401 angezeigt. So kann die Bedienungsperson auf der Anzeige prüfen, ob die eingegebenen Zeichen das Identifizierungszeichen "@" enthalten oder nicht. Des Weiteren können, da das Eingabesignal, das die eingegebenen Zeichen darstellt, erst zu der CPU 207 gesendet wird, wenn die Start-Taste 421 gedrückt ist, Verschlüsselungs-Verarbeitung und das Senden der Daten nach Entscheidung durch die Bedienungsperson ausgeführt werden. Weiterhin kann die Bedienungsperson den Vorgang leicht ausführen, da der Vorgang zum Anweisen der erwähnten Verschlüsselungs-Verarbeitung im Wesentlichen der gleiche ist wie der Vorgang zum Senden von Daten bei der normalen Faxvorrichtung.
  • In der obenstehenden Erläuterung werden die Zeichen unter Verwendung von Direktwahltasten 407 und Programmtasten 409 eingegeben. Jedoch werden die Zeichen, bei denen das Identifizierungszeichen "@" zu der Mail-Adresse hinzugefügt ist, und die in die Direktwahltasten 407 eingegeben werden können, in einer Kurzwahltaste 407 regist riert, und die registrierten Zeichen können unter Verwendung der Kurzwahltaste 407 eingegeben werden.
  • So wird bei der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der ersten Ausführung der Erfindung festgestellt, ob das Identifizierungszeichen "@" zum Kopf der Empfängeradresse hinzugefügt ist oder nicht, und wenn das Identifizierungszeichen "@" hinzugefügt ist, kann Verschlüsselungs-Verarbeitung ausgeführt werden. Daher ist es nicht notwendig, einen Schalter für Verschlüsselungs-Verarbeitung an dem Bedienfeldabschnitt vorzusehen. Darüber hinaus muss die Bedingungsperson nur das Identifizierungszeichen "@" zu dem Kopf der Empfängeradresse hinzufügen, um die Bildkommunikationsvorrichtung Verschlüsselungs-Verarbeitung durchführen zu lassen. So kann die Bedienung noch besser vereinfacht werden.
  • In der obenstehenden Erläuterung wurde "@" als das spezifische Identifizierungszeichen verwendet. Die vorliegende Erfindung ist jedoch nicht auf dieses Identifizierungszeichen beschränkt. Darüber hinaus wurde in der obenstehenden Erläuterung das Identifizierungszeichen "@" zum Kopf der Empfängeradresse hinzugefügt. Dies kann jedoch auch in die Empfängeradresse eingefügt werden.
  • Des Weiteren wurde Verschlüsselungs-Verarbeitung als spezifische Verarbeitung durchgeführt, die dem Identifizierungszeichen entspricht. Die vorliegende Erfindung ist jedoch nicht auf diese Verarbeitung beschränkt.
  • Zweite Ausführung
  • Im Folgenden wird die Bildkommunikationsvorrichtung gemäß einer zweiten Ausführung erläutert. Bei der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der zweiten Ausführung wird eine Vielzahl von Identifizierungszeichen zu dem Kopf der Empfängeradresse hinzugefügt und eine Vielzahl von Verarbeitungsvorgängen wird durch Erkennen der Vielzahl von Identifizierungszeichen ausgeführt. Dies ermöglicht es, eine Vielzahl neuer Funktionen hinzuzufügen, ohne den Schalter an dem Bedienfeldabschnitt vorzusehen und ohne Software in dem Bedienfeldabschnitt zu ändern. Es ist zu bemerken, dass die Konfiguration der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der zweiten Ausführung die gleiche ist, wie die der ersten Ausführung, so dass auf die Erläuterung verzichtet wird.
  • 7 ist eine Ansicht, die eine Identifizierungszeichen-/Verarbeitungstabelle zeigt, in der die Identifizierungszeichen der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß einer zweiten Ausführung der vorliegenden Erfindung und der Verarbeitungsinhalt derselben einander entsprechen.
  • Die Identifizierungszeichen-/Verarbeitungstabelle ist in RAM 209 gespeichert. Hier werden als Identifizierungszeichen die Zeichen A bis C zusätzlich zu "@" verwendet, und Verarbeitungsinhalte werden jeweils im Zusammenhang mit diesen Identifizierungszeichen bestimmt. Wenn die Identifizierung "A" hinzugefügt wird, wird Signatur-Verarbeitung ausgeführt. Wenn die Identifizierung "B" hinzugefügt wird, wird Verschlüsselungs-Verarbeitung ausgeführt. Wenn die Identifizierung "C" hinzugefügt wird, wird JPEG-Umwandlung ausgeführt. Die JPEG-Umwandlung wird im Folgenden als Verarbeitung zum Umwandeln der MH-Datei in die JPEG-Datei bezeichnet.
  • In der zweiten Ausführung der vorliegenden Erfindung gibt die Bedienungsperson Identifizierungszeichen ein, wobei eine Vielzahl von Identifizierungszeichen zu dem Kopf der Empfängeradresse über den Bedienfeldabschnitt 203 hinzugefügt werden, wenn die jeweiligen Funktionen der Signatur-Verarbeitung, Verschlüsselungs-Verarbeitung und JPEG-Umwandlung hinzugefügt werden. Das heißt, die Identifizierungszeichen "A" bis "C", die den jeweiligen zusätzlichen Funktionen entsprechen, werden nach dem Identifizierungszeichen "@" hinzugefügt, und ein Identifizierungszeichen "@" wird des Weiteren zwischen diese Identifizierungszeichen und die Mail-Adresse eingefügt.
  • Gemäß der zweiten Ausführung stellt der Feststellabschnitt 309 eine zusätzliche Funktion von Signatur-Verarbeitung, Verschlüsselungs-Verarbeitung und JPEG-Verarbeitung auf Basis des durch den Mail-Adressen-Analysierabschnitt 308 gewonnenen Analyseergebnisses und der Zeichen-/Verarbeitungstabelle fest, so dass die zusätzliche Funktion Verarbeitung der zusätzlichen Funktion ausführen kann.
  • Im Folgenden wird ein Vorgang erläutert, mit dem die Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der zweiten Ausführung der vorliegenden Erfindung spezifische Identifizierungszeichen zum Ausführen spezifischer Verarbeitung erfasst. Dabei wird angenommen, dass "@" und "A" bis "C", die in 7 dargestellt sind, als spezifische Identifizierungszeichen verwendet werden, und dass Signatur-Verarbeitung und Verschlüsselungs-Verarbeitung oder JPEG-Verarbeitung, die in 5 dargestellt sind, als spezifische Ver arbeitung durchgeführt werden. Des Weiteren werden zwei Fälle angenommen. In einem Fall gibt die Bedienungsperson eine Empfängeradresse "@ABC@aaa@bbb.Ccc.co.jp" ein, bei der "@" und die anderen Identifizierungszeichen zu dem Kopfabschnitt hinzugefügt sind, und in dem anderen gibt die Bedienungsperson eine normale Empfängeradresse "aaa@bbb.Ccc.co.jp" ein.
  • 8 ist ein Verarbeitungs-Flussdiagramm der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der zweiten Ausführung der vorliegenden Erfindung. Daten werden über den Bedienfeldabschnitt 203 eingegeben. Wenn Daten über den Bedienfeldabschnitt 203 eingegeben werden, sendet der Bedienfeldabschnitt 203 ein Eingangssignal zu der Bedienfeld-CPU 204 (Schritt T1), die Bedienfeld-CPU 204 kontrolliert das Eingangssignal und sendet es zu der CPU 205, und die CPU 205 beginnt einen Sendevorgang (Schritt T2). Dann komprimiert der Kompressions-/Dekompressionsabschnitt des Fax-Abschnitts 206 Bitmap-Daten zu MH-Dateien und sendet die MH-Dateien zu dem TIFF-Umwandlungsabschnitt 301. Der TIFF-Umwandlungsabschnitt 301 wandelt die MH-Dateien in eine TIFF-Datei um (Schritt T3). Dann führt der MIME-Austauschabschnitt 306 des Mail-Erzeugungsabschnittes 303 MIME-Datenaustausch durch (Schritt T4).
  • Anschließend analysiert der Mail-Adressen-Analysierabschnitt 308 Eingangsdaten und erfasst das Identifizierungszeichen "@" und "A" bis "C" nach dem Identifizierungszeichen "@". Der Mail-Adressen-Analysierabschnitt 308 leitet das Analyseergebnis zu dem Feststellabschnitt 309. Der Feststellabschnitt 309 stellt auf Basis des Analyseergebnisses fest, ob in späteren Schritten Verschlüsselungs-Verarbeitung durchgeführt wird oder nicht (Schritt T5). Das heißt, wenn das Identifizierungszeichen "@" nicht zu dem Kopf der Empfängeradresse hinzugefügt ist (der Mail-Adressen-Analysierabschnitt 308 erfasst kein Identifizierungszeichen "@" in Eingangsdaten), geht Verarbeitung zu Schritt T9 über.
  • Wenn hingegen das Identifizierungszeichen "@" zu dem Kopf der Empfängeradresse hinzugefügt ist (der Mail-Adressen-Analysierabschnitt 308 erfasst das Identifizierungszeichen "@" in Eingangsdaten), wird festgestellt, mit welchem Identifizierungszeichen von "A" bis "C" die zusätzliche Funktion vorgegeben wird (Schritt T6). Das heißt, wenn der Mail-Adressen-Analysierabschnitt 308 die Zeichen "A" bis "C" nach dem Identifizierungszeichen "@" erfasst, stellt der Feststellabschnitt 309 fest, dass Verarbeitung entsprechend diesen Zeichen ausgeführt wird.
  • So wird beispielsweise in diesem Fall, wenn das Zeichen "A" erfasst wird, Signatur-Verarbeitung durchgeführt (Schritt T7). Dann wird festgestellt, ob das Identifizierungszeichen "@" vorhanden ist oder nicht (Schritt T8). Wenn kein Identifizierungszeichen "@" erfasst wird, dann geht die Verarbeitung zu Schritt T6 über, und Verarbeitung wird entsprechend weiterer hinzugefügter Identifizierungszeichen durchgeführt. Bei diesem Beispiel werden, da Zeichen "B" und "C" hinzugefügt sind, Verschlüsselungs-Verarbeitung und JPEG-Umwandlung ebenfalls durchgeführt.
  • Wenn das Identifizierungszeichen "@" in dem Schritt T5 erfasst wird, prüft der Feststellabschnitt 308, ob zu dieser Verarbeitung Verschlüsselungs-Verarbeitung gehört, nachdem alle auszuführenden Verarbeitungsvorgänge beendet sind (Schritt T9). In diesem Fall geht, wenn keine Verschlüsselungs-Verarbeitung zu den ausgeführten Verarbeitungsvorgängen gehört, die Verarbeitung zu Schritt T11 über. Wenn Verschlüsselungs-Verarbeitung zu diesen ausgeführten Verarbeitungsvorgängen gehört, wird MIME-Datenaustausch durchgeführt (Schritt T10).
  • Dann löscht der Mail-Adressen-Editierabschnitt 304 die Identifizierungszeichen aus den Eingabedaten (Schritt T11). Bei diesem Löschvorgang werden das Identifizierungszeichen "@", das in den Kopf der Eingabedaten gesetzt worden ist, sowie das zweite Identifizierungszeichen "@" und die dazwischen gesetzten Identifizierungszeichen gelöscht. Wenn dabei kein zweites Identifizierungszeichen "@" aufgrund eines Fehlers der Bedienungsperson vorhanden ist, wird ein Benutzername "aaa" der Empfängeradresse fälschlicherweise gelöscht. Aus diesem Grund wird festgestellt, ob die editierte Empfängeradresse ein geeignetes Format hat oder nicht (Schritt T13). Wenn die editierte Empfängeradresse nicht das geeignete Format hat, wird Fehler-Verarbeitung durchgeführt (Schritt T14). Dann wird, wenn die editierte Empfängeradresse das geeignete Format hat, Sende-Verarbeitung durchgeführt (Schritt T15).
  • So wird bei der Bildkommunikationsvorrichtung gemäß der zweiten Ausführung der vorliegenden Erfindung festgestellt, ob das Identifizierungszeichen "@" in den Kopf der E-Mail-Adresse gesetzt ist oder nicht. Wenn das Identifizierungszeichen "@" in den Kopf der E-Mail-Adresse gesetzt ist, wird festgestellt, welches Identifizierungszeichen als nächstes hinzugefügt ist. Dann wird Verarbeitung entsprechend dem Identifizierungszeichen durchgeführt. Dies macht es möglich, eine Vielzahl neuer Funktionen hinzuzufü gen, ohne einen Schalter zum Durchführen von Verschlüsselungs-Verarbeitung an dem Bedienfeldabschnitt 203 vorzusehen. Darüber hinaus muss die Bedienungsperson nur das Identifizierungszeichen "@" zum Kopf der E-Mail-Adresse und die Zeichen hinzufügen, die den zusätzlichen Funktionen entsprechen, um die Bildkommunikationsvorrichtung Verschlüsselungs-Verarbeitung durchführen zu lassen. So kann die Bedienung weiter vereinfacht werden.
  • Bei der Erläuterung der zweiten Ausführung wurden "@", "A" bis "C" als die spezifischen Identifizierungszeichen verwendet. Die vorliegenden Erfindung ist jedoch nicht auf diese Identifizierungszeichen begrenzt.
  • Die oben beschriebene erste und zweite Ausführung zeigten Signatur-Verarbeitung, Verschlüsselungs-Verarbeitung oder JPEG-Verarbeitung als spezifische Verarbeitung entsprechend den Identifizierungszeichen. Die vorliegende Erfindung ist jedoch nicht auf diese Verarbeitung beschränkt. Als andere spezifische Verarbeitungsvorgänge gibt es eine Anforderung einer Zustellungsmitteilung (delivery notice), sowie eine Anweisung für Datenübertragung, bei der Daten in eine Vielzahl von Fragmenten aufgeteilt werden.
  • Weiterhin erläuterten die oben beschriebene erste und zweite Ausführung den Fall, in dem die Bildkommunikationsvorrichtung der vorliegenden Erfindung bei der Internet-Faxvorrichtung 105 eingesetzt wurde. Die vorliegende Erfindung kann jedoch generell bei der E-Mail-Vorrichtung eingesetzt werden. Die vorliegende Erfindung kann beispielsweise bei einem Server eingesetzt werden, der Bilddaten von einem Client empfängt und sie an den anderen Client verteilt.
  • Das heißt, die Server-Vorrichtung empfängt Bilddaten von dem Absender und speichert empfangene Bilddaten in dem Speicher. Dabei empfängt die Server-Vorrichtung die Zeichen einschließlich der Empfängerinformationen und der Identifizierungszeichen mit einer E-Mail von dem Absender und stellt fest, ob ein spezifisches Identifizierungszeichen in den empfangenen Zeichen enthalten ist oder nicht. Wenn festgestellt wird, dass das spezifische Zeichen darin enthalten ist, führt der Server Verarbeitung, die dem Identifizierungszeichen entspricht, in Bezug auf in dem Speicher gespeicherte Bilddaten durch. Anschließend sendet der Server verarbeitete Bilddaten zu dem Absender entsprechend einem E-Mail-Übertragungsprotokoll.
  • Weiterhin kann die vorliegende Erfindung bei einem Kopiergerät, einem Scanner und einer Bildkombiniervorrichtung eingesetzt werden, die ähnliche E-Mail-Sendefunktionen wie die oben beschriebene Internet-Faxvorrichtung 105 haben.
  • Des Weiteren schließt die vorliegende Erfindung ein Speichermedium ein, das ein Programm aufweist, das durch CPU ausgeführt wird, um die gleiche Verarbeitung wie die Internet-Faxvorrichtung 105 gemäß der ersten und der zweiten Ausführung durchzuführen. Darüber hinaus kann die vorliegende Erfindung bei einem Personal Computer eingesetzt werden, an den ein Scanner angeschlossen ist und der einen Netzwerk-Kommunikationsabschnitt hat, um ein in dem Speichermedium gespeichertes Programm auszuführen.
  • Des Weiteren kann die oben erläuterte Verschlüsselungs-Verarbeitung S/MIME oder PGP (Pretty Good Privacy) sein. Die vorliegende Erfindung ist jedoch nicht auf diese Verschlüsselungs-Verarbeitungsverfahren begrenzt.
  • Die vorliegende Erfindung ist nicht auf die oben beschriebenen Ausführungen begrenzt, und es sind verschiedene Veränderungen und Abwandlungen möglich, ohne vom Schutzumfang der vorliegenden Erfindung abzuweichen.
  • Diese Patentanmeldung basiert auf der japanischen Patentanmeldung Nr. HEI 11-87976, eingereicht am 30. März 1999.

Claims (2)

  1. E-Mail-Kommunikationsvorrichtung (105), die über ein Netzwerk (106) mit einer Zielvorrichtung (105) verbunden ist, wobei die E-Mail-Kommunikationsvorrichtung (105) umfasst: ein Bedienfeld (203), auf dem ein Benutzer eine Zeichenfolge eingeben kann, die wenigstens eine E-Mail-Adresse der Zielvorrichtung (105) enthält; eine Analysiereinrichtung (308), die zum Analysieren der durch den Benutzer auf dem Bedienfeld (203) eingegebenen Zeichenfolge eingerichtet ist; gekennzeichnet durch eine Feststelleinrichtung (309), die dazu eingerichtet ist, gemäß dem Analyseergebnis durch die Analysiereinrichtung (308) festzustellen, ob ein "@" am Anfang der Zeichenfolge steht oder nicht; eine Verschlüsselungseinrichtung (310), die E-Mail-Daten verschlüsselt, wenn die Feststelleinrichtung (309) feststellt, dass das "@" am Anfang der Zeichenfolge steht; und eine Sendeeinrichtung (307) zum Senden der durch die Verschlüsselungseinrichtung (310) verschlüsselten E-Mail-Daten zu der Zielvorrichtung (105) über das Netzwerk (106) unter Verwendung der E-Mail-Adresse.
  2. Kommunikationsverfahren unter Verwendung einer E-Mail-Kommunikationsvorrichtung (105), die über ein Netzwerk (106) mit einer Zielvorrichtung verbunden ist, wobei es die folgenden Schritte umfasst: Analysieren einer Zeichenfolge, die wenigstens eine E-Mail-Adresse der Ziel-Vorrichtung (105) enthält und von einem Benutzer auf einem Bedienfeld (302) eingegeben wird; gekennzeichnet durch Feststellen, ob ein "@" am Anfang der Zeichenfolge steht, gemäß dem Analyseergebnis; Verschlüsseln von E-Mail-Daten, wenn festgestellt wird, dass das "@" am Anfang der Zeichenfolge steht; und Senden der verschlüsselten E-Mail-Daten zu der Zielvorrichtung (105) über das Netzwerk (106) unter Verwendung der E-Mail-Adresse.
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