CN1185883A - 传真机和通信结果通知方法 - Google Patents

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Abstract

一种将传真机或打印机中的过程结果通知到通知目的地节点的通信结果通知方法,它包含下述步骤。从一请求节点由通过LAN接收的传真数据或打印数据获得通知目的地节点的e-mail地址的步骤、检测传真机或打印机中过程结果的步骤和将检测到的过程结果通知到通知目的地节点的e-mail地址的步骤。

Description

传真机和通信结果通知方法
技术领域
本发明涉及一种通信结果通知系统,该系统将通过LAN(Local AreaNetwork,局部区域网)接收的重复传真数据的传输数据或打印数据的过程结果通知传真传输请求节点、打印请求节点和管理器节点的e-mail(电子邮件)地址。
背景技术
Popular(普及)是这样一种系统,其中的打印机和传真机与LAN相连,而与LAN相连的个人计算机可以请求打印机和传真机执行打印和传真传输。
通常在本系统中,打印机和传真机执行并结束由个人计算机请求的各个过程。当出现纸张用完、夹纸等情况时,在打印机或传真机的显示部分上会显示一告警消息。有一种传真机,它配备有提供告警信息的传真输出(打印输出)的功能。通过个人计算机请求打印机或传真机执行打印或传真传输的请求者一般会考虑到过程已经正常结束,除非在显示部分上显示有告警消息。
图24给出的是连接有打印机和传真机的LAN的网络结构,而图25给出的是传统的打印机的功能块。打印机210、个人计算机211和网络连接型传真机(下文中称为NETFAX(网络传真机))连接到LAN 213上。
打印机210有一个执行一般机器控制的CPU 221、存储有程序的ROM(只读存储器)222、程序用作工作区的RAM(随机存取存储器)223、执行具有LPD等的打印机规约的打印过程的打印机部分224以及在LAN上交换打印数据的LAN接口部分225。
NETFAX 212有一个取代打印机部分224对打印传真数据进行传输和接收处理的FAX(传真机)部分。下文中将请求者请求NETFAX或打印机进行传真传输或打印过程的信息处理终端称作为一请求节点。个人计算机211成为请求节点。
请求节点211向打印机210请求一打印过程,而已经接收该请求的打印机210通过LAN 213获取打印数据并进行打印。接着,请求节点211请求NETFAX 212执行传真传输,并通过LAN 213发送传真数据,并且NETFAX 212通过公共电信网(PSTN),由传真机将传真数据发送到由电话号码指定的另一个传真机。
然而,按照上述现有技术,除非请求者直接到达NETFAX所在处并在请求节点212向NETFAX 212发出了传真传输以后检查其显示部分,否则是不可能知道传真传输是否已经正确结束的。
既使在从NETFAX打印出表示不正常的消息的时候,从传真传输的请求点到打印出表示不正常的消息并回车之间也存在着时间滞后。所以,请求者得知传真传输在长时间内没有恰当进行的事件是可能发生的。
存在这样的情况,即,应当向除请求传真传输的请求者以外的一个以上的管理者报告传真传输已经完成。在这样的情况下,向每一个管理者报告传真传输结果或给一不在的管理者留下叙述传真传输结果的留言是很麻烦的。
在与传真传输情况下出现的相同的不便性也会出现在请求节点211向打印机210进行打印请求时出现。
在打印过程的情况下,当某人请求的打印数据在长时间内每被打印出来并且在主体上没有告警信息显示时,即使由于排队很长而是一种打印排队模式时,该状态也是无法知晓的,除非由排队检查命令来检查。这样回到打印机并不时地对打印机进行检查是很麻烦的。
另外,由于所有的不正常不是显示在显示部分上的,所以即使存在某人想立即知道的结果当该结果又不显示在显示部分上,在该问题通过重新启动被强制克服之前,他是无法解决的这一问题的。
发明方案
所以,本发明的目的是克服传统的问题,并提供一种传真机和通信结果通知方法,使得NETFAX或打印机可以将通过LAN请求的传真传输过程或打印过程的处理结果立即通知已经请求处理结果的通知的请求节点或管理器节点,并且使得通过网络请求的处理结果的通知工作有效。
按照本发明,将从请求节点通过LAN接收的传真数据传送到由该请求节点通过传真而指定的目的地的传真机包含:从来自LAN的请求节点获取在LAN上传送的传真数据的获取部分;从获取的传真数据获得被通知传真传输处理结果的通知目的地节点的e-mail地址的提取部分;检测对传真数据进行的传输过程的处理结果的检测部分;以及通过e-mail将检测的处理结果通知通知目的地节点的e-mail地址的通知部分。
按照本发明,打印从一请求节点通过LAN接收的打印数据的打印机包含从来自LAN的请求节点获取在LAN上传送的打印数据的获取部分;从获取的打印数据获取被通知打印过程的处理结果的通知目的地节点的e-mail地址的提取部分;检测对打印数据进行的打印过程的处理结果的检测部分;以及将检测的处理结果通过e-mail通知到通知目的地节点的e-mail地址的通知部分。
按照这样构成的传真机和打印机,由于通知e-mai地址可以从接收的数据识别出来,所以可以由e-mail在传真传输或打印过程的结果是正常和不正常的两种情况下来通知该结果。请求传输过程或打印过程的人可以在现场得知结果。可以取消在传真机或打印机上进行的无用工作,以及不断重复进行的检查。
按照本发明的传真机包含累加从LAN获得的多个传真数据片的累加部分;存储从与作为提取源的传真数据相关的传真数据而提取的通知目的地节点的e-mail地址的表;以及获取与从上述表中检测的处理结果的传真数据相关的通知目的地节点e-mail地址并将其通知到通知部分的功能。
按照本发明的打印机包含:累加从LAN获得的多个打印数据片的累加部分;存储从与作为提取源的打印数据相关的打印数据提的通知目的地节点的e-mail地址的表;以及获取与从上述表检测到的处理结果的打印数据相关的通知目的地节点的e-mail地址并将其通知到通知部分的功能。
按照这样构筑的传真机和打印机,在存在请求传真传输或打印过程的多个请求者以及存在多个待接收的数据片的情况下,各个数据的处理结果可以单独地通知到加到各个数据的通知e-mail地址,从而处理请求方可以仅获得它所请求的处理过程的结果。另外,一个过程请求者可以请求多个数据处理过程,并且除了处理结果以外还可以通知文件名,从而可以得知现场上哪一个过程已经正常结束以及哪一个过程是不正常的。
按照本发明的传真机包含从LAN获得的传真数据提取可以通知到通知目的地节点的处理结果项的提取部分;以及在处理结果项中包括与检测的处理结果匹配的项时用来向通知装置发指令而将处理结果通知到通知目的地节点的指令部分。
按照本发明的打印机包含从LAN获得的打印数据提取可以通知到通知目的地节点的处理结果项的获取装置;以及在处理结果项中包括与检测到的处理结果匹配的项时用来向通知装置发指令而将处理结果通知到通知目的地节点的指令部分。
按照这样构筑的传真机和打印机,除了通知e-mail地址以外,可以从接收的传真数据或打印数据识别可以确保通知进行的结果信息的类型,从而可以仅在结果与传输过程或打印过程的结果匹配的时候通知该结果。过程请求方可以动态地指定信息结果出现时想要通知的结果信息的类型。
在从传真数据提取的过程结果项包括等待传输而排队的项的情况下,当检测到传真传输排队状态时,按照本发明的传真机在接收到传真数据时立即将包括排队数量和排队大小的特征信息通知到通知目的地节点的e-mail地址。
在从打印数据提取的过程结果项包括等待打印而排队的项的情况下,当检测到打印排队状态时,按照本发明的打印机在接收到打印数据时立即将包括排队数量和排队大小的特征信息通知到通知目的地节点的e-mail地址。
按照这样构筑的传真机和打印机,当添加到传真数据或打印数据上的可通知的结果信息类型与作为“打印排队”的过程结果一致时,作为其特征信息的“打印排队”状态和排队数量以及排队大小被通知到特征e-mail地址。所以,过程请求方可以理解为什么不通知正常结束的原因,并且同时可以粗略地估算执行处理过程以及通知正常结束信息需要多长的时间。这可以消除不时地回到打印机以合适的时间一再检查打印机状态,或者在长时间没有打印数据时,每隔一定的时间通过排队检查命令检查打印排队状态的麻烦。
按照本发明的传真机包含:通过LAN接收信息的接收部分;从接收的e-mail提取管理器节点的e-mail地址的提取部分;存储管理器节点的e-mail地址的存储器;以及将检测到的过程结果通过e-mail通知到管理器节点的e-mail地址的通知部分。
按照本发明的打印机包含:通过LAN接收信息的接收部分;从接收的e-mail提取管理器节点的e-mail地址的提取部分;存储管理器节点的e-mail地址的存储器;以及将检测到的过程结果通过e-mail通知到管理器节点的e-mail地址的通知部分。
按照这样构筑的传真机和打印机,可以通过e-mail预先寄存一个或多个管理器通知e-mail地址,从而当根据处理结果的类型想要将结果通知到过程请求方和一个或多个管理器时,可以同时通知该结果。另外,可以通知出现的处理结果,使得通过使管理器通知e-mail地址与添加到数据上的可通知结果信息相关,按照处理结果来使管理器分开。再有,由于可以寄存多个管理器通知e-mail地址,所以可以将一个结果信息通知到多个管理器,也可以将多个结果信息片通知到一个管理器。当出现特定的结果时,不必将其向每一管理器报告。
附图简述
图1是按照第一个实施例的通信结果通知系统中的传真机的功能方框图;
图2是描述将传真输出结果通知到通知e-mail地址的过程的流程图;
图3是按照第二个实施例向通信结果通知系统中的传真机请求程序的网络结构图;
图4是按照第二个实施例的通信结果通知系统中传真机的功能方框图;
图5是第二个实施例中添加到邮件数据上的重复地址的图;
图6是第二个实施例中添加到邮件数据上的打印地址的图;
图7是口令和域名称的管理表的结构图;
图8是描述从传真数据获得的目的地电话号码和发送器地址的图;
图9是第二个实施例中将传输结果通知到通知e-mail地址的一般过程的流程图;
图10是描述第二个实施例中邮寄传输结果的过程的流程图;
图11是在控制部分之间交换传输结果的顺序图;
图12是按照第三个实施例的通信结果通知系统中打印机的功能方框图;
图13是描述第三个实施例中将打印结果通知到通知e-mail地址的过程的流程图;
图14是在第三个实施例中通知正常打印结果的流程图;
图15是第三个实施例中通知不正常打印结果的流程图;
图16是按照第四个实施例将各个打印结果通知到多个通知e-mail地址的流程图;
图17是第四个实施例中与通知e-mail地址相关的打印数据表的图;
图18是按照第五个实施例当打印结果与可通知的结果信息一致时通知一结果的过程的流程图;
图19是第五个实施例中与可通知的结果信息相关的通知e-mail地址的表的图;
图20是按照第六个实施例的打印排队模式中通知一结果的过程的流程图;
图21是按照第七个实施例将一打印结果通知到一管理器通知e-mail地址的过程的流程图;
图22是按照第八个实施例当打印结果与管理器的可通知结果信息一致时通知结果的过程的流程图;
图23是第八个实施例中与可通知结果信息相关的管理器通知e-mail地址的表的图;
图24是通过LAN执行打印和传真传输的现有系统的结构图;以及
图25是传统打印机的功能方框图。
实施本发明的最佳模式
下面参照附图描述本发明的实施例。
(第一个实施例)
第一个实施例是一个通信结果通知系统,它通过来自NETFAX的e-mail将传真传输的处理结果通知到一请求节点。下面举例描述图24中所示的网络结构。
图1是通信结果通知系统中的NETFAX的功能块。该NETFAX具有执行机器的总控制的CPU 1、存储程序的ROM 2、程序使用作为工作区的RAM 3、格式转换器4、传真数据存储部分5、传真部分6、LAN接口部分7、调制解调器8和网络控制单元9。
LAN接口部分7执行从LAN获得传真数据所必须的程序。格式转换器4将通过LAN接收的传输原始图象数据转换成G3传真格式。接收的传真数据暂时存储在传真数据存储部分5中。传真部分6执行传真数据的传输和接收。调制解调器8执行数据传输和接收所必须的调制或解调,而网络控制单元9控制线路。
图2是将传真传输过程的结果通知到通知e-mail地址的过程流程图。当要将传真传输过程的结果从图24中的NETFAX(212)通知到一请求节点(211)时,该请求节点将网络上请求节点的e-mail地址加到传真数据的标题(header)部分,并发送出去。
在NETFAX中,LAN接口部分7接收从请求节点(Stl)通过LAN发送的传真数据,并暂时将接收的传真数据存储在传真数据存储部分5中(St2)。
CPU 1从数据中识别添加到接收的传真数据上的通知e-mail地址(St3),并将该通知e-mail地址寄存到RAM 3中提供的表10中(St4)。格式转换器4将接收作为传真数据的图象数据转换成G3传真格式(St5)。
同时,CPU 1指令传真部分6,以执行请求节点请求的传真传输过程。传真部分6对格式已经按照G3传真转换的传真数据执行传输过程(St6)。在向传真部分6提供了用于传真传输过程的指令以后,CPU 1检测传真接收过程的结果(St8)。
基于传真部分6中的处理结果的通知消息是根据先前寄存的通知消息来判定的(St8),并且是通过E-mail通知到表10中寄存的通知e-mail地址的(St9)。由于请求节点211在这里被设置成通知e-mail地址,所以通知消息的e-mail被发送到请求节点211的e-mail地址。
按照第一个实施例,传真传输过程的结果是通过e-mail通知到传真传输请求节点的。所以,当传真传输已经正确结束时,传真传输请求节点可以接收表示该正确结束的通信结果,然而在不正常传输的情况下,传真传输请求节点可以接收表示发生传输差错的通信结果。请求者无需自己走到传真机所在处来检查显示部分上的显示内容(告警消息)。可以防止由于不能检查显示部分等原因而没有到达之类的消息在显示部分上被报告出来。
下面描述NETFAX将从PSTN接收的传真数据的接收结果通过e-mail传送到LAN上的接收节点的情况。
发送传真数据的传输节点将网络上接收节点的e-mail地址加到传真数据的标题部分,并将其发送出去。
在NETFAX中,传真部分6从PSTN接收传真数据(St21),并暂时将传真数据存储在传真数据存储部分5中(St22)。CPU 1从该数据中识别出插在接收的传真数据标题部分中的接收节点的通知e-mail地址(St23),并将该通知e-mail地址寄存在RAM3中提供的表10中(St24)。
当一页或所有页的传真数据均被存储在传真数据存储部分5中以后,启动图象数据的打印(St25)。经过从传真数据的接收到传真数据的打印的过程以后,传真接收过程结束。
检测传真接收过程的结果(St26),并根据先前寄存的通知消息判定基于传真部分6中的处理结果的通知消息(St27)。接着,通过e-mail将通知消息通知到表10中寄存的接收节点的e-mail地址(St28)。
按照第一个实施例,由于传真接收过程的结果是通过e-mail通知到接收节点的,所以可以允许接收节点知道传真数据何时到达并且在通过传真到达时立即获得该传真数据,并且克服了被传送的传真数据长时间不到达传真目的地的问题。
(第二个实施例)
图3举例描述的是适宜于按照第二个实施例的通信结果通知系统的通信网结构。由个人计算机(PC)、管理器节点13和NETFAX 16构成的第一请求节点12与LAN 11相连。NETFAX 14通过PSTN 15同一G3 FAX 16相连,以确保在电话线上的传真通信。多个LAN属于连接LAN 11的互联网(Internet)17,而另一个请求节点19和NETFAX20出现在LAN中的一个LAN18上。下面的描述是在NETFAX14重复并打印传真数据的假设基础上给出的。
图4描述的是NETFAX14的功能块。NETFAX14具有一FAX控制部分21和一LAN控制部分30。FAX控制部分21具有主要控制传真传输和接收过程以及传输结果通知过程的CPU22、存储要由CPU22执行的程序的ROM23,以及寄存各种表格或用作工作区的RAM24。FAX控制部分21还包括扫描传输原件的扫描器部分25、打印图象数据的打印机部分26、可以输入如电话号和e-mail地址的控制板部分27、用来调制和解调传真数据的调制解调器28,以及与LAN控制部分30交换数据的串行接口29。LAN控制部分30具有主要控制与LAN11交换传真数据的CPU31、存储操纵CPU31的程序的ROM32、存储程序所使用的数据的RAM33、连接到以太局域网(Ethernet)等的LAN11的LAN接口34,以及连接到FAX控制部分21的串行接口35。
当请求节点(12,19,20)请求NETFAX 14重复或打印传真数据时,请求节点将传真数据或打印数据变换成一e-mail或一帧,并将其发送到LAN11的数据流。请求节点按照数据内容,将打印地址或者重复地址设置成携带传真数据或打印数据的e-mail或帧的目的地地址。
图5描述的重复地址的特例。该重复地址由用于对NETFAX14重复传真数据的口令、目的地电话号、G3 FAX 16以及NETFAX 14的主机名和域名组成。目的地地址中,夹在#和@之间的部分表示目的地G3 FAX 16的电话号。图6给出打印地址的特例。NETFAX 14根据目的地地址中的数据排列识别重复地址和打印地址。
NETFAX 14配备有不接受除先前寄存的特定请求节点以外的其他重复的机制。寄存有NETFAX 14执行的请求节点重复的域名和口令的管理表是预先制备的,并且存储在FAX控制部分21中的RAM24中。
图7给出的管理表的结构。在仅许可沿图3所示网络结构上路径3重复而不允许沿路径1和2重复的情况下,只有路径3上请求节点的域名寄存在管理表中。
图9和10给出NETFAX 14中传真数据的重复过程的流程图。图7所示的管理表是传真控制部分21的RAM 24中存储和备份,并在启用时刻转发到LAN控制部分30。
下面描述LAN 11中请求节点(个人计算机)12请求NETFAX 14重复发送到G3 FAX 16的传真数据。请求节点12以e-mail格式将要作为传真数据发送的数据发送到NETFAX 14。此时,图5中所示的重复地址和发送器地址设置在请求节点12处的e-mail中。
NETFAX在仅重复电话号的地方从请求节点12接收要重复到G3 FAX 16的传真数据的e-mail(st31)。接收的e-mail中包括的传真数据部分(文字数据、图象数据)被转换成传真数据的格式。
接着,参照LAN控制部分30中转发到RAM 33的管理表检查口令(St32)。获取图5中所示重复地址顶部放置的口令(ifax 001),并使其与管理表中寄存的口令核对。如果可以确认管理表中出现符合的口令,那么就可以确定该口令是正确的(St33)。当该口令是正确的时候,发送器的域名通过进一步参照管理表来检查(St34)。获得接收的e-mail中发送器地址中描述的域名,并使之与先前检查的口令相关的管理表上的域名相核对。如果发送器的域名寄存在管理表中,则判定可以重复接收到的e-mail的传真数据(St35)。一个口令可以用来寄存多个域名。
由于用于重复而采用NETFAX 14的口令是为特定的请求者而给出并寄存在管理表中的,所以NETFAX可以仅从特定的请求者处接受重复请求。
即使包括口令的重复地址被泄漏给第三方,通过在步骤34中限制过程中发送器的域名可以防止NETFAX 14的盗用。
当在步骤35中判定可以重复来自请求节点12的邮件数据时,该邮件数据通过串行接口35从LAN控制部分30发送到传真控制部分21。
传真控制部分21从邮件数据中的重复地址获得夹在标记#和标记@之间的目的地电话号,并暂时将目的地电话号和邮件数据存储在RAM 24中。传真控制部分21将运行记录(log)发送到管理NETFAX的管理器的管理器节点13(St36)。要发送到管理器节点13的运行记录包括发送器、目的地电话号和数据内容等。当每次而将发送器地址和传输目的地电话号通知到管理器节点13时,就有重复存在,可以立即检查重复量不正常增大的情况。
接着,呼叫先前保持在RAM 24中的目的地电话号,并通过传真传送用于传真而被转换了格式的邮件数据(St37)。接着,将表示传输结果的文本数据存储在e-mail中的文本部分中(St38),并将由传真传送的第一页存储在e-mail中作为附加文件(St39)。将存储有传输结果和第一页的e-mail发送到发送器地址(St40)。
当在步骤33或35中口令或域名是错误的时候,将错误返回到邮件服务器(St41)。将错误邮件从邮件服务器返回到请求节点。
下面参照图10描述将通信结果通知到请求节点的通知过程。该通信结果通知过程与步骤38-40等效。
当请求节点12请求NETFAX 14进行重复时,NETFAX 14将e-mail转换成传真数据(图象数据)。此时,从目的地地址和邮件数据中的发送器地址获取目的地电话号和发送器地址,制备如图8所示的管理表,并呼叫目的地电话号,将传真数据发送到请求的目的地(St51)。
NETFAX 14在与已有传真机中的过程相同的过程中检测传输结果(St52)。当传输正常结束时,将传输OK作为传输和接收历史存储在存储器中(例如RAM24的一部分),用于在显示部分上显示,而当传输无法完成时,存储传输NG。
当在步骤52中的过程中将传输历史存储在存储器中时,检查传输结果的内容(St53)。在传输NG的情况下,从存储器中读出表示不正常传输的消息的文本数据(St54)。在传输OK的情况下,从存储器中读出表示传输完成的消息的文本数据(St55)。
尽管文本数据是既在传输完成的情况下又在不正常传输的情况下从存储器中读取的,但也可以仅在一种情况下读取。
当制备与不正常传输相应的文本数据和与传输完成相应的文本数据时,从管理表中获得在从请求节点接收到的要重复的邮件数据时刻图8中所示管理表中存储的发送器地址。请求节点12的地址或发送器地址被设置为通信结果邮件的邮件地址(St56)。步骤54、55中制备的通信结果消息的文本数据被复制到通信结果邮件的文本/未加密(Plain)部分(St57)。接着提取重复请求的接收时步骤51中发送的图象数据的第一页(St58),并将提取的图象数据在基址(Base)64转换以后复制到图象部分(St59)。即,将提取的图象数据转换成一文件,并叠加。
接着,将通信结果消息的文本数据插入到文本部分,并将具有加到图象部分的第一页图象数据的e-mail邮寄到发送器地址,该地址是请求节点的地址(St60)。
结果,当请求节点23请求NETFAX对G3 FAX 16进行重复时,叠加有通信结果消息和第一页图象数据的e-mail在传输过程结束时从NETFAX 14发送出。所以,请求器可以在传输过程以后立即知道传输结果,而不必走到NETFAX 14所处的位置处检查传输结果。
在重复请求是用假(false)发送器(域名)进行的情况下,传输结果通知回到邮件数据中设置的发送器,从而传输结果通知不回到进行了假传输请求的节点。因此可以从通知结果的服务中去除假请求器。由于邮件的传输结果是不通知到该节点而该邮件不是由域名已被盗用的第三方的节点所请求,所以第三方可以发现其域名被盗用。
图11描述的是从传真控制部分21将传输结果之类的结果交换到LAN控制部分30的程序。NETFAX 14从请求节点接收的每一邮件数据是由传真控制部分21管理的。当管理表中的发送器地址作为从传真控制部分21的返回邮件地址而给出时,LAN控制部分30将返回邮件地址设置成结果通知邮件的目的地。当传输结果文本从传真控制部分21传送到LAN控制部分30时,传输结果文本被复制到结果通知邮件的文本部分。
从上面的描述中可以清楚地看到,由传真控制部分21进行的所有数据的管理可以确保进行复杂的控制,并且可以允许传输确认在与普通邮件传输相同的控制下来执行,从而可以简化程序结构。另外,由于普通传真控制部分21的CPU功能比LAN控制部分30的高,所以当数据是由传真控制部分21管理的时候,可以处理更多的数据。
(第三个实施例)
第三个实施例是一种通信结果通知系统,其中,通过网络接收打印请求的打印机通过e-mail通知打印过程的结果。按照第三个实施例的通信结果通知系统中的打印机位于图24中所示的网络中,并通过网络接收打印数据。
图12是按照第三个实施例的通信结果通知系统中打印机的基本结构图。打印机具有执行对机器进行总控制的CPU 41、存储所描述的处理内容之类的内容的程序的ROM 42、用作程序的数据区的RAM 43、用LPD之类的打印机规约执行打印过程的打印机部分44,以及在LAN上交换打印数据的LAN接口部分45。
图13是将打印过程的结果通知到通知e-mail地址的过程的流程图。当接收打印数据而该打印数据是由请求节点请求的时候(St70),打印机根据该数据识别添加在接收的打印数据上的通知e-mail地址(St71)。
在将打印过程的结果通知到已经请求打印过程的请求节点的情况下,添加到打印数据上的发送器地址可以用作通知e-mail地址,从而不必特地加入通知e-mail地址。当对于打印过程的结果来说请求节点不同于通知目的地节点时,通知目的地节点的e-mail地址被设置成请求节点处对该打印数据的通知e-mail地址。
CPU41将从打印数据中识别出来的通知e-mail地址寄存到RAM43中提供的返回地址表中(St72)。CPU41指令打印机部分44执行打印过程。因此,执行接收的打印数据的打印(St73)。当执行打印过程时,在打印机部分44中检测打印过程的结果(St74)。确定按照所检测的处理结果的通知信息(St75),并获取先前寄存在返回地址表T1中的通知e-mail地址。通过e-mail将该通知消息通知到该通知e-mail地址。
图14描述的是当步骤74中检测的打印过程结果正常结束时的处理流程。首先,检测打印过程的结果(St81),并且检查打印过程是否已正常结束(St82)。当确认了正常结束时,通过e-mail地址将表示正常结束的信息通知到返回地址表T1中寄存的通知e-mail地址(St83)。如果在步骤82中的过程确认结束没有正常完成,则不发送表示正常结束的信息。
图15描述的是步骤74中检测的打印过程结果是不正常结束时的处理流程。检测打印过程结果(St84),并检查打印过程是否已经不正常结束了(St85)。当确认打印过程不正常结束时,将表示不正常的消息通知到返回地址表T1中寄存的通知e-mail地址(St86)。如果不是不正常,则不发送告警消息。
按照如上所述的第三个实施例,过程结果要被通知到的e-mail地址可以直接从接收的打印数据中找到,并且打印过程结果可以被通知到已经请求打印过程的请求节点。所以,请求打印过程的请求者无需走到打印机所在处检查打印机的情况,并且可以获得现场上的打印过程的结果。
请求打印过程的人可以通过指定通知目的地的e-mail地址并按下按钮可以方便地执行上述打印过程。
一旦设置了通知目的地的e-mail地址以后,下次请求打印过程时不显示对话框,并且通知e-mail地址无需再次设置,尽管该地址是可以根据需要来改变的。
(第四个实施例)
下面描述本发明的第四个实施例。
第四个实施例是这样一个系统,其中通过网络接收打印请求的打印机通过e-mail通知打印过程的结果,并且其基本结构与第三个实施例的结构是相同的。打印机位于图24中所示的网络上,并通过该网络接收打印数据。
图16描述的是将从多个打印请求者处接收的多个打印数据片的一个个打印结果通知到分别添加在多个打印数据片上的各个通知e-mail地址的过程。
当从多个请求节点处同时接收多个打印数据片时(St90)所有的打印数据被存储在RAM 43中的存储器中(St91)。一个个通知e-mail地址从存储器中存储的各个打印数据中被识别出(St92),而那些寄存和存储在返回地址表T1中被识别的通知e-mail地址与各个打印数据相关(St93)。执行对各个打印数据的打印过程(St94),并且检测每一打印过程的结果是否已经正常或不正常地结束了(St95)。一个个通知消息是根据结果确定的(St96),并且它们被通知到与参照表T1所获得的打印数据对应的各个通知e-mail地址(St97)。
图17描述的是步骤93中寄存的打印数据和通知e-mail地址的相关表T1,并且接收号(reception number)是由打印数据的接收顺序来确定的。通知e-mail地址是添加到打印数据上的通知e-mail地址,并且与接收号有关。在所描述的例子中,具有打印号为1的打印数据的通知e-mail地址是123.456.789.00,并且将对打印数据的打印过程的结果通知到该地址。
如上所述,按照第四个实施例,由于各个打印过程的结果被通知到的e-mail地址被添加到从多个打印请求者接收的所有打印数据片上,所以,打印请求者可以单独获得过程结果。
(第五个实施例)
下面描述本发明的第五个实施例。
第五个实施例是这样一个系统,其中,通过网络接收打印请求的打印机通过e-mail通知打印过程的结果,并且其基本结构与第三个实施例的结构是相同的。假设打印机位于图24中所示的网络上,并通过该网络接收打印数据。
图18是当打印过程的结果与打印数据指定的可通知结果信息一致时将结果通知到通知e-mail地址的过程。
在请求节点211处,通知e-mail地址和要通知的过程的类型(可通知的结果信息)被添加到要向打印机请求的打印数据上。
打印机从请求节点211通过网络接收打印数据(St101)。从接收打印数据中识别出通知e-mail地址和可通知的结果信息(St102)。从打印数据中识别的可通知结果信息被寄存在与该表T1中的通知e-mail地址相关的返回地址表T1中(St103)。
图19描述的是表T1,表中在步骤103中寄存的通知e-mail地址以及在步骤103中寄存的可通知结果信息的类型相互关联。该表T1中设置的号码是由打印数据唯一给出的打印数据编号(一一对应关系)。另外,步骤102中识别的通知e-mail地址和可通知结果信息的类型被描述成是相互关联的。可以指定与单个的通知e-mail地址相关的多个可通知结果信息片。在描述的例子中,号码1表示的打印数据的通知e-mail地址是123.456.789.00,这表示只有当打印结果是“夹纸”、“通信差错”和“无纸”的三种类型中的一种的情况下,代表结果的消息可以被通知到上述e-mail地址。
在表T1中设置了通知e-mail地址和可通知结果信息以后,执行对该打印数据进行打印的打印过程(St104)。执行该打印过程时,删除该打印过程的结果(St105)。接着,检查与检测的过程结果一致的可通知结果信息是否寄存在与表T1中的相关号对应的可通知结果信息中(St106)。当检测到与检测的过程结果一致的可通知结果信息是寄存在表T1中时,从先前寄存的通知消息中确定与该过程结果对应的通知信息(St108),并且通过e-mail将确定的通知消息通知到表T1中的e-mail地址(St109)。
当与检测的过程结果一致的可通知结果信息在步骤107不是寄存在表T1中时,不进行通过e-mail的通知。
按照第五个实施例,打印请求方可以动态地指定通知e-mail地址和可通知结果信息的类型,从而只有当打印数据中出现规定的特地打印结果时,才在请求节点处接收到消息。
(第六个实施例)
下面描述本发明的第六个实施例。第六个实施例是这样一个系统,其中,通过网络接收打印请求的打印机通过e-mail通知打印过程的结果,并且其基本结构与第三个实施例的结构相同。打印机位于图24所示的网络上,并通过该网络接收打印数据。
图20描述的是当打印过程结果是“排队打印”时,将结果通知到通知e-mail地址的过程,并且打印数据规定的可通知结果信息包括“排队打印”。
请求节点211将“排队打印”设置为向打印机提出请求的打印数据中的一个可通知结果信息。
打印机从该请求节点211接收其中的“排队打印”设置在可通知结果信息中的打印数据(St110)。从打印数据中识别出加到接收的打印数据中的通知e-mail地址和包括“排队打印”的可通知结果信息(St111)。从打印数据中识别出的通知e-mail地址寄存在返回地址表T1中,包括有“排队打印”的可通知结果信息与该通知e-mail地址联在一起而寄存起来(St112)。
打印机执行打印过程,对在步骤110中接收的打印数据进行打印(St113)。如果这时来了另一个打印请求,当前进行的打印请求就处在“排队打印”状态。因此,该打印机检测的是是否发生了“排队打印”状态(St114)。如果向打印机部分发出打印过程的指令时检测到“排队打印”状态,那么CPU就检查“排队打印”是否寄存在表T1中寄存的可通知结果信息中了(St115)。当从该检查得到确认,“排队打印”被寄存下来了(St116),那么获取成为特征信息的排队数和排队大小(St117)。确定在特征信息中包括有排队数和排队大小的通知消息(St118),并且该通知消息被通知到与表T1中的结果信息相应的e-mail地址。
当在步骤116中的过程中没有寄存“排队打印”时,过程结果在过程从该排队进行到下一个打印过程时再次被检测,并执行与上述第五个实施例中所作的相同的结果通知。
按照第六个实施例,即使由于“排队打印”而没有正常结束打印状态时,也可以获得其状态和特征信息。所以,除了为什么打印数据没有输出的原因以外,还可以粗略估算执行和结束该过程需多长的时间。所以当走到打印机不断进行检查需要花费时间或打印需要花费时间时,中间还可以进行另一项工作。注意排队时间可以根据排队数和排队大小来计算。
(第七个实施例)
下面描述本发明的第七个实施例。
第七个实施例是这样一个系统,其中通过网络接收打印请求的打印机通过e-mail通知打印过程的结果,并且其结构与第三个实施例具有相同的结构。假设打印机位于图24所示的网络上,并通过该网络接收打印数据。成为打印结果的通知目的地的管理器节点位于网络上。
图21是将打印结果也通知到先前由e-mail寄存的管理器通知e-mail地址的流程。
管理器节点、请求节点或另一个节点预先向打印机通知是管理器节点的e-mail地址的管理器通知e-mail地址。
当打印机接收用来通知管理器通知e-mail地址的e-mail(St120)并从该e-mail中识别出管理器通知e-mail地址(St121)时,它将识别的管理器通知e-mail地址寄存在管理器通知地址表T2中。管理器通知地址表T2存在于打印机中的RAM内。
例如,当对特定的打印机提出打印请求时,应当在某种情况下向管理器报告打印结果。在这种情况下,在向打印机提出打印请求之前,请求节点通知管理器节点的管理器通知e-mail地址。
接收打印数据(St123)时,打印机识别添加在打印数据上的通知e-mail地址(St124),并将识别的通知e-mail地址寄存在返回地址表T1中(St125)。执行打印接收的打印数据的打印过程(St126),并检测其过程结果(St127)。确定基于检测的过程结果的通知消息(St128),并将确定的通知消息通知到表T2中寄存的管理器通知e-mail地址和表T1中寄存的通知e-mail地址(St129)
按照第七个实施例,打印过程的结果可以通过e-mail通知到管理器节点以及请求节点。
(第八个实施例)
下面描述本发明的第八个实施例。
第八个实施例是这样一个系统,其中,通过网络接收打印请求的打印机通过e-mail通知打印过程的结果,并且其基本结构与第三个实施例的结构相同。假设打印机位于图24所示的网络上,并通过该网络接收打印数据。成为打印结果通知目的地的多个管理器节点位于该网络上。
按照第八个实施例,实际打印结果与由和管理器通知e-mail地址相关的e-mail预先寄存的可通知结果信息的类型以及由和通知e-mail地址相关的打印数据指定的可通知结果信息的类型一致,结果被通知到各个e-mail地址。
图22是当可通知结果信息的类型与实际打印结果一致时将结果通知到管理器通知e-mail地址和请求节点通知e-mail地址的过程的流程。
管理器节点将包括管理器节点的e-mail地址(管理器通知e-mail地址)和可通知结果信息的e-mail通知到打印机。
打印机接收e-mail(St130),并从该接收的e-mail中识别出管理器通知e-mail地址A和可通知结果信息的类型(St131)。管理器通知e-mail地址A和可通知结果信息的类型是从e-mail中获得的,并且二者均寄存在相互关联的管理器结果信息表T3中(St132)。
图23是管理器结果信息表T3。在管理器结果信息表T3中,在步骤132中寄存的管理器通知e-mail地址和可通知结果信息(通知消息类型)是相互关联描述的。管理器结束信息表T3在打印机的RAM43中。相对于单个管理器通知e-mail地址可以指定多片可通知结果信息。在描述的例子中,用号码1表示的管理器通知e-mail地址是123.456.789.00,表示只有当打印结果是“夹纸”、“通信错误”和“无纸”三中的一种类型时,代表结果的消息才被通知到上述e-mail地址。
接收打印数据时(St133),打印机从该打印数据中识别出添加到打印数据上的通知e-mail地址B和可通知结果信息的类型(St134)。与通知e-mail地址B对应的可通知结果信息寄存在结果信息相关表T4中(St135)。与图19中所示结构相同的数据结构的结果信息相关表T4处于打印机RAM 43中。
打印机对接收的打印数据执行打印过程,并检测过程结果(St137)。检查与检测的过程结果一致的结果信息是否寄存在结果信息相关表T4中(St138),并且当与该过程结果一致的结果信息被寄存下来时,该结果信息被确定为一通知消息(St139)。当与该过程结果一致的结果信息在步骤139中的过程中被寄存下来了的时候(St140),通知消息被通知到结果信息相关表T4中寄存的请求节点的e-mail地址B(St141)。当在步骤138中的过程中不存在一致的结果信息时,就保持原样。
接着,检查与该过程结果一致的结果信息是否寄存在管理器结果信息表T3中了(St142),并且当确认与过程结果一致的结果信息被寄存下来了的时候(St143),通知消息被通知到管理器结果信息表T3中寄存的管理器通知e-mail地址A(St144)。当在步骤142中的过程中不存在一致的结果信息时,保持原样。
如上所述,按照第八个实施例,多个管理器通知e-mail地址可以由与可通知结果信息相关的e-mail寄存,从而打印过程的结果可以被通知到多个管理器节点以及请求节点。
第三个到第八个实施例中描述的打印结果通知方法适用于由已经在第一个实施例或第二个实施例部分中讨论的由传真传输的通信结果通知方法。
在第一个实施例或第二个实施例中,第三个实施例中描述的正常结束消息和不正常结束消息是按照传真传输或接收过程的检测结果通过e-mail通知到请求节点的。
另外,在第一个或第二个实施例中,当接收到对多片传真数据的传输或接收请求时,通知e-mail地址是从各个传真数据获得并寄存在如图17所示的表中的,并且与第四个实施例的部分中所描述的一样,各个传输过程或接收过程被通知到表中所寄存的e-mail地址。
再有,在第一个实施例或第二个实施例中,请求节点将要通知的可通知结果信息加到传真数据上,并发出一请求,并且与第五个和第八个实施例的部分中所描述的一样,NETFAX制备一如图19所示的表。当表中所寄存的结果信息与传输或接收过程的结果一致时,就向请求节点之类的节点发通知。
另外,在第一个实施例或第二个实施例中,检测传真数据的传输排队状态,并且当存在传输排队时,如同第六个实施例部分中所描述的那样,排队状态通过e-mail通知到请求节点或管理器节点。
另外,在第一个实施例或第二个实施例中,与第七个和第八个实施例的部分中所描述的那样,制备如图19和23中所示的表,并用传真传输过程和传真数据替换的打印过程和打印数据执行图22所示的过程。
本发明并非仅限于上述实施例,在不偏离发明精神和范围的情况下,可以以各种形式来修改。
工业应用性
按照本发明的传真机和通信结果通知方法适用于请求在网上的传真机或打印机执行传真数据的传输或打印数据的打印的通信系统。

Claims (26)

1.一种通过传真将从一请求节点通过LAN将传真数据发送到所述请求节点规定的传输目的地的传真机,其特征在于,它包含:
从所述LAN,获取来自所述请求节点的所述LAN上传送的传真数据的装置;
从所述获得的传真数据获得传真传输的过程结果要被通知到的通知目的地节点的e-mail地址的装置;
检测对所述传真数据执行的传输过程的处理结果的装置;以及
通过e-mail将所述检测的过程结果通知到所述通知目的地节点的所述e-mail地址的装置。
2.如权利要求1所述的传真机,其特征在于,所述检测装置检测对所述传真数据进行的传输过程的处理结果已经正确结束;并且
当检测到正确结束时,所述通知装置将表示所述传输过程正确结束的消息发送到所述通知目的地节点的所述e-mail地址。
3.如权利要求1所述的传真机,其特征在于,所述检测装置检测对所述传真数据执行的传输结果的过程结果是不正常的;并且
当检测到不正常情况时,所述通知装置将表示所述传输过程是不正常的消息发送到所述通知目的地节点的所述e-mail地址。
4.如权利要求1所述的传真机,其特征在于,它包含
累加从所述LAN获得的多个传真数据片的装置;
存储从与所述传真数据相关的作为提取源的所述传真数据提取的通知目的地节点的存储e-mail地址的装置;
从所述存储装置获得与已经检测了过程结果的传真数据相关的通知目的地节点的e-mail地址并将其通知到所述通知装置的装置。
5.如权利要求1所述的传真机,其特征在于,它包含:
从来自所述LAN获得的传真数据提取可通知到所述通知目的地节点的过程结果项目的装置;以及
如果与检测的过程结果一致的某项包括在所述过程结果项中,则用来指令所述通知装置将该处理结果通知到所述通知目的地节点的装置。
6.如权利要求5所述的传真机,其特征在于,在从所述传真数据提取的所述过程结果项包括为传输而排队的项的情况下,当检测到传真传输排队状态时,在接收到传真数据以后立即将包括排队数和排队大小的特征信息通知到所述通知目的地节点的所述e-mail地址。
7.如权利要求1所述的传真机,其特征在于,它包含:
通过所述LAN接收信息的装置;
从所述接收的e-mail提取管理器节点的e-mail地址的装置;
存储所述管理器节点的所述e-mail地址的装置;以及
通过e-mail将所述检测的过程结果通知到所述管理器节点的所述e-mail地址的装置。
8.如权利要求7所述的传真机,其特征在于,它包含:
从来自所述LAN获得的传真数据中提取通知到所述管理器节点的过程结果项的装置;以及
如果所述过程结果项中包括有与检测的过程结果一致的项,则用来指令所述通知装置将该过程结果通知到所述管理器节点的装置。
9.如权利要求1所述的传真机,其特征在于,它包含:
重复所述传真数据时寄存口令的口令表;
从添加到所述传真数据上的目的地地址提取口令的装置;以及
如果所述提取的口令寄存在所述口令表中,则通过传真将所述传真数据传送到所述传输目的地的装置。
10.如权利要求1所述的传真机,其特征在于,它包含:
寄存重复所述传真数据的请求节点的域名的域名表;
从添加到所述传真数据上的发送器地址提取域名的装置;以及
如果所述提取的域名寄存在所述域名表中,则通过传真将所述传真数据传送到所述传输目的地的装置。
11.如权利要求1所述的传真机,其特征在于,它包含:
从添加到所述传真数据上的目的地地址提取所述传真目的地的电话号的装置;
将从所述LAN获得的所述传真数据转换成适合于某一电话网的格式的装置;以及
建立起与所述提取的电话号的拨号而通过所述电话网接续到传输目的地的装置。
12.如权利要求1所述的传真机,其特征在于,重复传真数据时,将包括所述传真数据和目的地电话号的记录通知到一管理器节点。
13.如权利要求1所述的传真机,其特征在于,它包含:
存储表示通知e-mail的文本部分中过程结果的文本数据的装置;以及
将传送的传真数据的第一页加到所述通知e-mail中作为附加文件的装置。
14.如权利要求1所述的传真机,其特征在于,所述传真机包含与电话网相连用来控制传真数据的发送和接收的传真控制部分和与所述LAN相连用来控制与所述LAN的数据交换的LAN控制部分;
所述LAN控制部分将从所述LAN获得的所有传真数据提供给所述传真控制部分,并从所述传真控制部分接收有关要传送到所述通知目的地节点的e-mail数据,以准备一通知e-mail;以及
所述传真控制部分从所述LAN控制部分接收传真数据,并执行传输过程,准备有关e-mail的数据,用来根据所述传输过程的结果通知过程结果并将所述数据输出到所述LAN控制部分。
15.如权利要求1所述的传真机,其特征在于,它包含:
识别加到从所述LAN获得的传真数据上的目的地地址的类型的装置;
当所述识别的所述目的地地址的类型是一重复地址时,通过传真将所述传真数据发送到所述传输目的地的装置;以及
当所述识别的所述目的地地址的类型是一打印地址时,打印所述传真数据的装置。
16.一种接收和打印来自电话网的传真数据的传真机,其特征在于,它包含:
从所述接收的传真数据获得是用于接收结果作为通知目的地的e-mail地址的装置;
检测对所述传真数据执行的接收过程的过程结果的装置;以及
通过e-mail将所述检测的过程结果通知到所述通知目的地节点的所述e-mail地址的装置。
17.一种打印从一请求节点通过LAN接收的打印数据的打印机,其特征在于,它包含:
从来自所述LAN的所述请求节点获得在所述LAN上传送的打印数据的装置;
从所述获得的打印数据获得打印过程的过程结果要被传送到的通知目的地节点的e-mail地址的装置;
检测对所述打印数据执行的打印过程的过程结果的装置;以及
通过e-mail将所述检测的过程结果通知到所述通知目的地节点的所述e-mail地址的装置。
18.如权利要求17所述的打印机,其特征在于,所述检测装置检测对所述打印数据执行的打印过程的过程结果已经正确结束;以及
当检测到正常结束时,所述通知装置将表示所述打印过程的正常结束的消息发送到所述通知目的地节点的所述e-mail地址。
19.如权利要求17所述的打印机,其特征在于,所述检测装置检测对所述打印数据执行的打印过程的过程结果是不正常的;以及
当检测到不正常时,所述通知装置将表示所述打印过程是不正常的消息发送到所述通知目的地节点的所述e-mail地址。
20.如权利要求17所述的打印机,其特征在于,它包含:
累加从所述LAN获得的多个打印数据片的装置;
存储从与所述打印数据相关作为提取源的所述打印数据而提取的通知目的地节点的e-mail地址的装置;以及
从所述存储装置获取与已检测到过程结果的打印数据相关的通知目的地节点的e-mail地址并将其通知到所述通知装置的装置。
21.如权利要求17所述的打印机,其特征在于,它包含:
从由所述LAN获得的打印数据提取可通知到所述通知目的地节点的过程结果项的装置;以及
如果与检测的过程结果一致的项包括在所述过程结果项中,则指令所述通知装置将过程结果通知到所述通知目的地节点的装置。
22.如权利要求21所述的打印机,其特征在于,在从所述打印数据提取的所述过程结果项包括排队打印的项的情况下,当检测到排队打印状态时,接收到打印数据后,立即将包括排队数和排队大小的特征信息通知到所述通知目的地节点的所述e-mail地址。
23.如权利要求17所述的打印机,其特征在于,它包含:
通过所述LAN接收信息的装置;
从所述接收的e-mail提取管理器节点的e-mail地址的装置;
存储所述管理器节点的所述e-mail地址的装置;以及
通过e-mail将所述检测到的过程结果通知到所述管理器节点的e-mail地址的装置。
24.如权利要求23所述的打印机,其特征在于,它包含:
从所述接收的e-mail提取可通知到所述管理器节点的过程结果项的装置;以及
如果与检测到的过程结果一致的项包括在所述过程结果项中,则用来指令所述通知装置将该过程结果通知到所述管理器节点的装置。
25.一种将传真机中的传输过程的结果通知到通知目的地节点的通信结果通知方法,其特征在于,它包含下述步骤:
(a)从一请求节点获取来自通过LAN接收的传真数据的所述通知目的地节点的e-mail地址;
(b)检测所述传真机中传输过程的结果;以及
(c)通过e-mail将所述检测的过程结果通知到所述通知目的地节点的所述e-mail地址。
26.一种将打印机中的打印过程的结果通知到通知目的地节点的通信结果通知方法,其特征在于,它包含下述步骤:
(a)从一请求节点获取来自通过LAN接收的打印数据的所述通知目的地节点的e-mail地址;
(b)检测所述打印机中打印过程的结果;以及
(c)通过e-mail将所述检测的过程结果通知到所述通知目的地节点的所述e-mail地址。
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