CN104349003A - 传真装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种传真装置。复合机具备传真通信部、图像存储器、作业管理部、转发指示接收部、密码生成部、数据转发控制部、删除指示接收部。在删除指示接收部接收到删除指示时，作业管理部将该删除指示表示的密码与该删除指示的删除对象的传真作业的传真数据对应关联的、通过密码生成部生成的密码进行比较，以这些密码一致为条件，删除该删除指示表示的传真作业。由此，在将接收的传真数据转发给与接收源的装置不同的其他的装置而进行图像形成或显示的情况下，可以防止接收源的装置的传真数据保存导致的存储器满载，可靠地保证正常接收的传真数据。

Description

传真装置

技术领域

本发明涉及传真装置，具体而言，涉及在将传真数据给转发其他的机器的情况下的该传真数据的管理技术。

背景技术

有人提出一种技术，其在从其他的传真装置接收传真数据时，接收侧的传真装置不能立即印刷该传真数据的情况下，将传真数据转发给其他的传真装置、图像形成装置，并可在该其他的传真装置、图像形成装置上进行图像形成。

根据上述技术，尽管用户可以通过其他的装置获得接收的传真数据的印刷物，但是在从原始的传真装置转发传真数据后，立即从该原始的传真装置删去传真数据的情况下，如果在转发目的地的装置上印刷失败，则会招致即使正常接收传真数据，也不能保留该传真数据的情况。而如果为了保留传真数据，原始的传真装置长期间保存该传真数据，则会招致存储器满载。

发明内容

本发明鉴于上述问题构思而成，其目的在于，在将接收的传真数据转发给与接收源的装置不同的其他的装置以形成或表示图像的情况下，防止接收源的装置传真数据保存导致的存储器满载，可靠地保证正常的接收传真数据。

本发明的一方面涉及的传真装置，具备：

传真数据接收部，其从其他的传真装置接收传真数据；

存储部，其存储通过所述传真数据接收部接收的传真数据；

作业管理部，其进行所述存储的传真数据的传真作业的管理；

转发指示接收部，其接收来自用户的将所述作业管理部管理的传真数据转发给其他的装置的转发指示；

密码生成部，其在所述转发指示接收部接收到所述转发指示时，生成与作为转发对象的传真数据对应关联的密码；

数据转发部，其将包括通过所述密码生成部生成的密码和作为所述转发对象的传真数据的转发数据转发给所述其他的装置；和

删除指示接收部，其接收来自用户的作为删除对象的传真作业的指定和密码的输入形成的删除指示，

所述作业管理部在所述删除指示接收部接收到删除指示时，将该删除指示表示的密码与该删除指示设为删除对象的传真作业的传真数据对应关联而生成的所述密码进行比较，以这些密码一致为条件，删除该删除指示表示的传真作业。

本发明中，数据转发部将传真数据转发给其他的装置时，将通过密码生成部生成的密码与转发数据一起发送，由此在接收该转发数据装置中，可以将该传真数据与密码一起进行印刷和显示。

由此，用户可以在该转发目的地的装置获得该传真数据表示的内容以及密码。

而且，作业管理部通过用户输入该密码，以输入的密码与生成的密码一致为条件删除传真数据的传真作业。

这里，在上述转发目的地的装置中，在用户能够识别传真数据表示的内容和密码的情况下，可以掌握用于删除该传真数据的密码，作业管理部在删除该传真数据的传真作业时，可以在任一装置印刷或显示该传真数据。

另外，如果输入该密码，作业管理部删除传真数据，减少存储在存储器等的数据量，防止存储器满载。

本发明的一方面涉及的传真装置，具备：

传真数据接收部，其从其他的传真装置接收传真数据；

第一存储部，其存储通过所述传真数据接收部接收的传真数据；

作业管理部，其进行存储在所述第一存储部的传真数据的传真作业的管理；

转发指示接收部，其接收来自用户的将所述作业管理部管理的传真数据转发给其他的装置的转发指示；

密码生成部，其在所述转发指示接收部接收到所述转发指示时，生成与作为转发对象的传真数据对应关联的密码；

数据转发部，其将包括通过所述密码生成部生成的密码和作为所述转发对象的传真数据的转发数据转发给所述其他的装置；

数据取得部；

第二存储部，其存储从所述数据取得部取得的数据；

数据管理部，其将通过所述数据转发部转发给所述其他的装置且从所述作业管理部进行的作业管理移除的传真数据移动至所述第二存储部；和

删除指示接收部，其接收来自用户的存储在所述第二存储部的所述传真数据中作为删除对象的传真数据的指定和密码的输入形成的删除指示，

在所述删除指示接收部接收到删除指示时，所述数据管理部判断该删除指示的删除对象的传真数据是否为因所述移动而移动至所述第二存储部，如果是因该移动，则将该删除指示表示的密码和与该删除对象的传真数据对应关联生成的所述密码进行比较，以这些密码一致为条件，从所述第二存储部删除该删除对象的传真数据。

本发明中，数据转发部将传真数据转发给其他的装置时，将通过密码生成部生成的密码与转发数据一起发送，由此在接收该转发数据装置中，可以将该传真数据与密码一起进行印刷或显示。

由此，用户可以在该转发目的地的装置获得该传真数据表示的内容以及密码。

而且，作业管理部通过用户输入该密码，以输入的密码与生成的密码一致为条件删除存储在第二存储部的传真数据。

这里，在上述转发目的地的装置中，在用户能够识别传真数据表示的内容和密码的情况下，可以掌握用于删除该传真数据的密码，作业管理部在删除该传真数据的传真作业时，可以在任一装置印刷或显示该传真数据。

另外，如果输入该密码，作业管理部删除传真数据，减少存储在存储器等的数据量，防止存储器满载。

而且，上述转发后的传真数据从作业管理部进行的管理移除后存储在第二存储部，可以减轻作业管理的处理负担。

另外，数据管理部接收到来自用户的移动至该第二存储部的传真数据的删除指示时，判断作为删除对象的传真数据是否因上述移动而存储，区分存储在第二存储部的其他的数据即因移动而存储的传真数据以外的数据，以上述密码的一致为条件删除因上述移动而存储的传真数据，不要求用户知道存储在第二存储部的数据是否为上述转发传真数据，避免不注意而删除该传真数据，进一步可靠地保证该传真数据。

通过这样避免不注意而删除该传真数据，即使如上述那样从该传真数据的作业管理移除，也可以保证该传真数据。

本发明的一方面涉及的传真装置，具备：

传真数据接收部，其从其他的传真装置接收传真数据；

第一存储部，其存储通过所述传真数据接收部接收的传真数据；

作业管理部，其进行存储在所述第一存储部的传真数据的传真作业的管理；

转发指示接收部，其接收来自用户的将所述作业管理部管理的传真数据转发给其他的装置的转发指示；

密码生成部，其在所述转发指示接收部接收到所述转发指示时，生成与作为转发对象的传真数据对应关联的密码；

数据转发部，其将包括通过所述密码生成部生成的密码和作为所述转发对象的传真数据的转发数据转发给所述其他的装置；

第二存储部，其存储通过所述数据转发部转发给所述其他的装置且从所述作业管理部进行的作业管理移除的传真数据；

数据管理部，其从所述作业管理移除的传真数据移动至所述第二存储部；和

删除指示接收部，其接收来自用户的存储在所述第二存储部的所述传真数据中作为删除对象的传真数据的指定和密码的输入形成的删除指示，

在所述删除指示接收部接收到删除指示时，所述数据管理部将该删除指示表示的密码和与该删除对象的传真数据对应关联生成的所述密码进行比较，以这些密码一致为条件，从所述第二存储部删除该删除对象的传真数据。

本发明中，数据转发部将传真数据转发给其他的装置时，将通过密码生成部生成的密码与转发数据一起发送，由此在接收该转发数据装置中，可以将该传真数据与密码一起进行印刷或显示。

由此，用户可以在该转发目的地的装置获得该传真数据表示的内容以及密码。

而且，作业管理部通过用户输入该密码，以输入的密码与生成的密码一致为条件删除存储在第二存储部的传真数据。

这里，在上述转发目的地的装置中，在用户能够识别传真数据表示的内容和密码的情况下，可以掌握用于删除该传真数据的密码，作业管理部在删除该传真数据的传真作业时，可以在任一装置印刷或显示该传真数据。

另外，如果输入该密码，作业管理部删除传真数据，减少存储在存储器等的数据量，防止存储器满载。

而且，上述转发后的传真数据从作业管理部进行的管理移除后存储在第二存储部，可以减轻作业管理的处理负担。

通过这样由密码一致作为传真数据的删除条件，以保护该传真数据避免不注意而删除，即使如上述那样从该传真数据的作业管理移除，也可以保证该传真数据。

附图说明

图1是显示作为本发明的一实施形态涉及的传真装置的图像形成装置的外观的斜视图；

图2是显示作为本发明的第一实施形态、第二实施形态涉及的传真装置的复合机的内部构成的概略的框图；

图3是显示复合机进行的传真转发处理的第一实施形态的流程图；

图4是显示显示部的显示画面的一个举例的图；

图5是显示操作部以及显示部的图；

图6是显示显示部的显示画面的一个举例的图；

图7是显示显示部的显示画面的一个举例的图；

图8是显示显示部的显示画面的一个举例的图；

图9是显示显示部的显示画面的一个举例的图；

图10是显示显示部的显示画面的一个举例的图；

图11是显示显示部的显示画面的一个举例的图；

图12是显示显示部的显示画面的一个举例的图；

图13是显示显示部的显示画面的一个举例的图；

图14是显示复合机进行的传真转发处理的第二实施形态的流程图；

图15是显示显示部的显示画面的一个举例的图；

图16是显示第二实施形态涉及的复合机进行的传真转发处理的流程图；

图17是显示显示部的显示画面的一个举例的图；

图18是显示第二实施形态涉及的复合机进行的传真转发处理的流程图；

图19是显示显示部的显示画面的一个举例的图；

图20是显示显示部的显示画面的一个举例的图；

图21是显示本发明的第三至第八实施形态涉及的传真装置的复合机的内部构成的概略的框图；

图22是显示复合机进行的传真转发处理的第三实施形态的流程图；

图23是显示复合机进行的传真转发处理的第三实施形态的流程图；

图24是显示显示部的显示画面的一个举例的图；

图25是显示显示部的显示画面的一个举例的图；

图26是显示复合机进行的传真转发处理的第四实施形态的流程图；

图27是显示复合机进行的传真转发处理的第五实施形态的流程图；

图28是显示显示部的显示画面的一个举例的图；

图29是显示复合机进行的传真转发处理的第六实施形态的流程图；

图30是显示复合机进行的传真转发处理的第六实施形态的流程图；

图31是显示复合机进行的传真转发处理的第七实施形态的流程图；

图32是显示复合机进行的传真转发处理的第八实施形态的流程图；

图33是显示显示部的显示画面的一个举例的图。

具体实施方式

以下参照附图对作为本发明的一个方面的实施形态涉及的传真装置进行说明。

图1是显示作为本发明的一实施形态涉及的传真装置的图像形成装置的外观的斜视图。

作为本发明的一实施形态涉及的传真装置的图像形成装置例如为复合机1。

如图1所示，复合机1具备由框体构成的装置本体10。

装置本体10具备下壳体3、设置在其上部的上壳体4、将该两壳体连结的连结壳体8。

在下壳体3与上壳体4的中间部，形成有从侧部沿大致水平方向进入内侧的纸张堆叠部5。

另外，在上壳体4的前面设置有操作部47。

纸张堆叠部5上设置有积载下壳体3排出的纸张的片体托盘6。

上壳体4具有内部具有平坦床部且通过扫描器等读取该平坦床部上的原稿的图像读取部2。

下壳体3内设有图像形成部130即在纸张上形成调色剂图像的感光体鼓、曝光部以及显影部、和使纸张上的调色剂图像定影的定影部(图2)。

下壳体3还设置有积留记录纸的送纸盒7。

此外，该实施形态中，显示了具备1个送纸盒7的例子，但送纸盒的数量不受具体限定。

连结壳体8内设有用于运送图像形成过程中定影后的记录纸并将其排出至片体托盘6的纸张运送路径。

复合机1中，通过内设于下壳体3的上述图像形成机构，将通过图像读取部2读取的原稿图像形成在从任一送纸盒7供应的记录纸上，该图像形成后的记录纸经连结壳体8内的纸张运送路径排出至片体托盘6。

接着，对作为本发明的第一实施形态涉及的传真装置的复合机1具有的构成进行说明。

图2是显示作为本发明的第一实施形态涉及的传真装置的复合机1的内部构成的概略的框图。

第一实施形态、第二实施形态涉及的复合机1具有控制单元100、图像读取部2、图像存储器120、图像形成部130、传真通信部140。

图像读取部2具备读取原稿并取得原稿图像的扫描器等。

图像读取部2是例如具有原稿放置台、读取从该原稿放置台运送的原稿的图像的扫描器、以及将读取完毕的原稿排出的排出机构的ADF(Auto Document Feeder)。

图像读取部2一张一张地读取作为传真发送的对象的原稿，生成作为传真发送的对象的数据。

图像存储器(存储部)120是暂时保存通过图像读取部2读取的原稿的数据、通过传真通信部140或通信接口160取得的作为传真发送的对象数据等、作为图像形成部130的图像形成(印刷)的对象数据的区域。

图像形成部130读取通过图像读取部2读取的原稿的数据、通过传真通信部140或通信接口160取得的数据等即存储于图像存储器120的数据，利用该数据进行图像形成(印刷)。

传真通信部(传真数据接收部)140实行传真通信所需的各功能、通过公共线路在其与外部的传真装置之间收发图像数据。

例如，控制部101按页码顺序读取为了发送传真而通过图像读取部2读取并暂时存储于图像存储器120的各页的原稿的数据，传真通信部140向通过用户操作操作部47而指定的对方的传真装置发送传真。

另外，控制部101按页码顺序读取通过传真通信部140接收并暂时存储于图像存储器120的传真数据，使图像形成部130进行图像形成(印刷)。

控制单元100由CPU、ROM以及RAM等构成，其负责复合机1的整体的动作。

控制单元100具备控制部101、作业管理部102、转发指示接收部103、密码生成部104、数据转发控制部105、删除指示接收部106、装置检测部107、数据变换部108、可否检测部109。

此外，HDD170或省略图示的ROM存储有复合机1的传真作业管理程序，依据该传真作业管理程序的工作，控制单元100具备控制部101、作业管理部102、转发指示接收部103、密码生成部104、数据转发控制部105、删除指示接收部106、装置检测部107、数据变换部108、可否检测部109。

此外，控制部101的作为各实施形态显示的传真作业管理涉及的功能部分，通过依据传真作业管理程序的工作实现。

但是，控制部101(传真作业管理涉及的功能的控制部101)、作业管理部102、转发指示接收部103、密码生成部104、数据转发控制部105、删除指示接收部106、装置检测部107、数据变换部108及可否检测部109可以不依据该传真作业管理程序工作，而是可以分别通过硬件电路构成。

以下如未特别说明，对于各实施形态相同。

另外，若上述控制部101～可否检测部109各部分是后述的各实施形态所需的部分，则其是作为本发明的实施形态的复合机1的构成要素。

另外，第二实施形态涉及的复合机1中，控制单元100还具备装置存储部110。

装置存储部110例如由内设于控制单元100的存储器等构成，在基于用户输入的密码通过作业管理部102删除传真作业时，将用于该删除的传真作业的传真数据的转发的装置作为转发目的地候补进行存储。

控制部101负责复合机1的整体的动作。

作业管理部102调整复合机1接收的各作业例如打印作业、扫描作业、传真作业、复印作业等的实行顺序、实行期间、等待、删除、追加等。

例如，作业管理部102进行通过传真通信部140接收并存储于图像存储器120的各传真数据的传真作业的管理。

该情况下，作业管理部102进行该接收的各传真数据在图像形成部130上进行的期间的调整、各传真数据的作业删除等。

转发指示接收部103接收来自用户的将作为作业管理部102进行的作业管理的对象的传真数据转发给其他的装置的转发指示的输入。

该转发指示通过用户操作操作部47输入。

其他的装置是指通过LAN(local area network)或因特网与复合机1网络连接的传真装置、打印机、复合机等可对从外部接收的数据进行图像形成的图像形成装置。

另外，该其他的装置可以是信息显示装置等、可显示从外部接收的数据的装置，也可以是像USB存储器、HDD等那样的外部存储装置。

密码生成部104在上述转发指示被转发指示接收部103接收时，生成与作为转发对象的传真数据对应关联的密码。

密码生成部104或作业管理部102将生成的密码与传真数据的传真作业对应关联地存储。

数据转发控制部105将具有通过密码生成部104生成的密码、作为转发指示的对象的传真数据的转发数据从传真通信部140或通信接口160转发给上述其他的装置。

数据转发控制部105以及传真通信部140是权利要求书中数据转发部的一个举例。

删除指示接收部106针对作为作业管理部102进行的作业管理的对象的传真作业，接收来自用户的作为删除对象的传真作业的指定和密码的输入生成的删除指示。

该删除指示通过用户操作操作部47输入。

在第一实施形态以及第二实施形态中，在删除指示接收部106接收删除指示时，作业管理部102将该删除指示表示的密码与该删除指示的删除对象的传真数据对应关联而生成的密码进行比较，以这些密码一致为条件，删除该删除指示表示的传真作业。

由于装置检测部107是与复合机1连接的局域网络内的装置，所以可检测出可接收作为上述转发指示进行的转发的对象的传真数据的装置。

例如，装置检测部107在局域网络内检测出设定成可与复合机1进行LAN通信的图像形成装置、信息处理装置，为了可向检测出的装置发送数据，从该各装置获取其IP地址。

此外，控制部101将通过装置检测部107检测出的图像形成装置作为基于上述转发指示的传真数据的转发目的地候补显示在显示部150上。

数据变换部108将上述转发数据变换成上述转发指示设定的该转发数据的转发目的地的装置可进行图像形成或显示的数据形式或大多装置中可进行图像形成或显示而采用的数据形式。

例如，在该转发目的地的图像形成装置与复合机1为同机型等，无需变换适用复合机1的传真数据的数据形式便可进行图像形成或显示的情况下，数据转发控制部105不变换该传真数据的数据形式，将该传真数据从传真通信部140发送给该图像形成装置。

而在该转发目的地的图像形成装置与复合机1为不同的机型等，适用复合机1的传真数据的数据形式不能进行图像形成或显示的情况下，数据转发控制部105将该传真数据变换为预先确定的标准的数据形式，例如，将数据形式变换为PostScript形式等，从传真通信部140将该数据形式变换后的传真数据以及密码发送给该图像形成装置。

此外，该转发目的地的信息处理装置上即使在适用复合机1的传真数据的数据形式不能进行图像形成或显示的情况下，将该传真数据变换为预先确定的标准的数据形式，例如Jpeg、Bitmap、PDF等数据形式，数据转发控制部105将该数据形式变换后的传真数据以及密码从传真通信部140发送给该信息处理装置。

可否检测部109检测转发指示表示的装置是否为上述标准的数据形式下可进行图像形成的图像形成装置。

在通过可否检测部109判断出上述转发指示表示的装置是上述标准的数据形式下可进行图像形成的图像形成装置的情况下，数据转发控制部105将包括变换为上述标准的数据形式的传真数据以及密码的所述转发数据从传真通信部140转发给由转发指示设为转发目的地的装置。

而在通过可否检测部109检测出上述转发指示表示的装置是不能进行该标准的数据形式的图像形成的图像形成装置的情况下，数据转发控制部105将包括变换为上述标准的数据形式的传真数据以及密码的所述转发数据从传真通信部140发送给因特网上的预先确定的服务器。

这里，假定通过所谓的云服务器具备的打印机驱动器功能，通过上述转发指示确定的转发数据的转发目的地的图像形成装置，将包含于该转发数据的传真数据以及密码变换为可进行图像形成的数据形式。

该情况下，数据转发控制部105将表示转发目的地的图像形成装置的机型信息、作为表示该图像形成装置的位置的信息的IP地址等作为上述转发数据从传真通信部140进行发送。

然后，云服务器基于存储的装置机型以及表示各机型对应的数据形式的关系的数据表格，指定该转发目的地的图像形成装置可以进行图像形成的数据形式，并将上述传真数据以及密码变换为该数据形式。

该服务器根据从复合机1的传真通信部140送来的上述IP地址等，将上述数据变换后的传真数据以及密码发送给转发目的地图像形成装置。

这样，数据转发控制部105经由传真通信部140在该服务器将变换为适用于转发目的地的图像形成装置的数据形式的该转发数据从该服务器发送给该转发目的地的图像形成装置。

另外，复合机1具备操作部47以及显示部150。

操作部47由图像形成或发送启动键、数字键以及缩短号码键等构成，其接收来自用户的各种操作指示的输入，本实施形态中例如作为上述作业管理的对象的传真数据的转发指示以及删除指示的输入等。

显示部150由显示对用户进行的操作引导等的LCD(Liquid Crystal Display)等构成。

此外，该显示部150可以通过具备触摸面板功能而作为操作部47接收来自用户的各种操作指示。

而且，复合机1具有对图像读取部2读取的图像进行编辑以及加工处理等的图像处理部190、和与网络连接的其他的个人计算机、服务器之间进行各种数据的通信的通信接口160。

接着，对复合机1进行的传真转发处理的第一实施形态进行说明。

图3是显示复合机1进行的传真转发处理的第一实施形态的流程图。

图5是显示操作部47以及显示部150的图。

图4，图6至图14是显示显示部150的显示画面的一个举例的图。

复合机1从其他的传真装置接收传真数据时，作业管理部102将基于该传真数据的图像形成的实行等作为传真作业，将其作为作业管理的对象。

在接收的其他的作业例如打印作业等已经存在的情况下，作业管理部102将该传真作业设为在该其他的作业之后顺序等待的状态。

作业管理部102在按顺序未到达该传真作业的实行之前不实行该传真作业而使其处于等待状态，等順序到达时实行该传真作业。

例如，在复合机1接收到传真数据时，由于图像形成部130的调色剂用尽或破纸的原因等而不能立即印刷该传真数据的情况下等，作业管理部102以将接收的传真数据存储在图像存储器120的状态将该传真数据的传真作业设为等待状态。

该情况下，作业管理部102获得表示上述原因消除的信息时，作业管理部102将传真作业列入作业实行的排队。

例如，在因调色剂用尽传真作业变成等待状态的情况下，控制部101在显示部150上显示具有表示等待状态的原因的信息的显示画面d1(图4)。

在这种状态下，如果用户按下例如图5例示的操作部47的「状态确认/作业中止」键B0，则基于该按下操作，控制部101接收显示实行中或等待中的作业一览即作业管理部102的管理对象的作业的一览显示的指示(S1中为“是”)。

此时，控制部101使显示部150显示出显示用于催促用户选择表示某项工作的作业的按工作分的作业项目的显示画面d2，如图6例示的那样(S2)。

在显示部150上显示该显示画面d2的状态下，在表示各个按工作分的作业项目的图像im1～4中，用户按下表示期望的作业项目的图像时，通过显示部150上显示的触摸面板功能，输入与用户按下的图像对应关联的作业项目的各作业的显示指示(S3中为“是”)。

例如，在图6所示显示画面d2的情况下，如果用户按下「印刷作业状况」图像im1时，则输入与该图像im1对应关联的项目即印刷作业-要求显示印刷等待状态下的各作业的列表的显示指示。

然后，控制部101使显示部150显示用户指示的作业项目的等待状态的作业的一览(S4)。

例如，控制部101使显示部150显示图7例示的显示画面d3。

如上所述，在多个作业集中在规定时间内的情况下，作业管理部102将其与其他的作业进行顺序排队，以等待状态管理多个作业。

这样，在显示画面d3内显示在未实行完成而作为作业管理部102的管理对象的各作业中表示用户指定的印刷作业而提取的作业的图像im5、im6。

在显示图7所示的显示画面d3时，如果用户按下表示期望的作业的图像，则通过配置在显示部150上的触摸面板功能接收指定与该图像对应关联的作业的指示(S5)。

例如，如果按下显示传真作业的图像im6，则通过配置在显示部150上的触摸面板功能接收指定与该图像im6对应的传真作业的指示。

而且，如果用户按下「代理印刷·转发」按键b1，则通过上述触摸面板功能输入与「代理印刷·转发」按键b1对应的转发指示，由转发指示接收部103接收(S6中为“否”，S16中为“是”)。

该转发指示是要求将上述通过指定传真作业而设为图像形成的对象的传真数据转发给网络连接的其他的装置的指示。

转发指示接收部103仅在S5中指定的作业为传真作业的情况下接收该转发指示。

转发指示接收部103接收到上述转发指示时，装置检测部107检测出复合机1所连接的网络上存在的打印机(含复合机)、传真机、计算机、外部存储器中可以对复合机1发送的数据进行图像形成、显示或存储的机器(S17)。

此外，在外部存储器的情况下，装置检测部107将该网络上的HDD(NAS等)、与配置在复合机1上的USB接口连接的USB存储器作为上述网络上的装置进行检测。

由此，进行传真数据的转发的用户，能够容易地掌握可以设定为转发目的地的装置。

然后，控制部101使显示部150显示出表示该检测出的各装置的图像(S18)。

例如，如图8例示的那样，通过装置检测部107检测出作为上述网络上存在的装置的打印机(含复合机)、传真机、计算机、外部存储器的情况下，控制部101使显示部150显示出具有表示这些「打印机」图像im11、「传真机」图像im12、「地址薄」图像im13、「单触键」图像im14、「外部存储器」图像im15的显示画面d4。

此外，「地址薄」图像im13以及「单触键」图像im14是通过计算机检测出来的。

另外，即使在检测出多个打印机的情况下，也通过显示画面d4显示1个「打印机」图像im11表示该多个打印机的存在。

此外，对于传真装置、计算机以及外部存储器而言相同。

在显示部150上显示上述显示画面d4时，如果用户按下「打印机」图像im11，则控制部101通过触摸面板功能接收到与该「打印机」图像im11对应关联的指示即要求显示上述检测出的打印机的指示。

控制部101接收到该指示时，使显示部150显示上述检测出的各打印机。

例如，控制部101使显示部150显示具有表示检测出的各打印机的图像im21～im24的显示画面d5，如图9所示。

此外，在显示部150上显示上述显示画面d4时，如果用户按下「地址薄」图像im13，则控制部101通过触摸面板功能接收与该「地址薄」图像im13对应关联的指示即要求显示上述检测出的计算机的指示。

控制部101接收到该指示时，使显示部150显示上述检测出的各计算机。

例如，控制部101使显示部150显示具有表示检测出的各计算机的图像im31～im34的显示画面d6，如图10所示。

这里，通过按下表示用户期望设为转发目的地的打印机的图像等，通过上述触摸面板功能输入指定作为上述检测结果显示的装置的某个装置的指示(S19中为“是”)，转发指示接收部103将该指定的装置作为通过上述转发指示设为转发的对象的传真数据的转发目的地装置进行接收(S20)。

转发指示接收部103接收到上述转发目的地时，密码生成部104接着生成该转发对象的传真数据的密码(S21)。

生成密码后，数据转发控制部105在作为上述转发对象的传真数据显示的最终页后追加更多的页，附加表示上述生成的密码的图像，将该数据生成为转发用的数据(S22)。

生成该数据后，数据转发控制部105从传真通信部140将包括该生成的数据的转发数据转发给作为上述转发目的地指定的装置(S23)。

然后，如果数据转发控制部105进行的上述转发数据的转发处理结束(S24中为“是”)，则控制部101使显示部150显示上述密码(S25)。

例如，通过控制部101使显示部150显示图11例示的显示画面d7，告知S21中生成且转发至上述转发目的地的密码和要删除转发的传真数据的传真作业需要输入该密码。

上述转发后，作业管理部102将上述转发数据的转发目的地的装置与设为转发对象的传真数据的传真作业对应关联存储(S26)。

此外，S26之后处理结束。

而如果上述的S4中，在使显示部150显示等待状态的作业的一览例如图7所示显示画面d3时，控制部101接收到指定作业的指示(S5)，而且用户按下「中止」按键b2，则删除指示接收部106通过上述触摸面板功能接收删除(中止)上述指定的作业的删除指示(S6中为“是”)。

此时，作业管理部102判断该删除指示的对象的作业是否为上述S23的完成传真数据的转发的传真作业(S7)。

此时，如果作业管理部102判断出该传真作业为上述转发完毕的传真作业(S7中为“是”)，那么控制部101使显示部150通过例如显示图12例示的显示画面d9等，向用户显示催促输入密码的信息(S8)。

这里，通过用户操作操作部47等输入密码，删除指示接收部106接收该指示(S9)。

作业管理部102判断该输入的密码与S21中密码生成部104生成的密码是否一致(S10)。

在作业管理部102判断出该输入的密码与S21中密码生成部104生成的密码不一致的情况下(S10中为“否”)，作业管理部102不删除该删除指示的删除对象的传真作业而回到处理S4，控制部101使显示部150再次显示出显示画面d3(图7)。

而在作业管理部102判断出该输入的密码与S21中密码生成部104生成的密码一致的情况下(S10中为“是”)，作业管理部102删除(取消)该删除指示的删除对象的传真作业(S11)。

即，作业管理部102以上述两密码的一致为条件，中止该传真作业的作业管理，将其从列队中移除。

S11之后处理结束。

此外，S7中，在作业管理部102判断出删除指示的对象的作业不是S23中转发完毕的传真数据的传真作业的情况下(S7中为“否”)，如果该删除指示的对象的作业是传真作业(S12中为“是”)，则不进行该传真作业的删除。

控制部101通过例如图13所示显示画面d10，使显示部150显示表示图像形成或显示没有完毕的未输出的传真作业不能取消的意思的信息(S13)。

此外，S12中，在作业管理部102判断出该删除指示的对象的作业不是传真作业的情况下(S12中为“否”)，删除该作业(S14)。

这样，本实施形态中，在数据转发控制部105将传真数据转发给其他的装置时，将通过密码生成部104生成的密码一起作为转发数据发送，在接收该转发数据的装置中可以印刷、显示和存储该传真数据及密码。

由此，用户可以在该转发目的地的装置中获得该传真数据表示的内容以及密码。

而且，作业管理部102以用户输入该密码且输入的密码与生成的密码一致为条件删除传真数据的传真作业。

这里，在用户能够在上述转发目的地的装置中认识传真数据表示的内容和密码的情况下，可掌握用于删除该传真数据的密码，所以在作业管理部102删除该传真数据的传真作业时，该传真数据可以在任一装置上进行基于印刷、显示或存储的印刷或显示。

另外，如果输入该密码，作业管理部102删除传真作业，可以减少存储器等内存储的数据量，可以防止存储器满载。

由此，通过传真数据的转发，在与接收源的装置即复合机1不同的其他的装置上可以印刷或显示该传真数据的情况下，以转发的传真数据对应关联的密码的输入为条件，从图像存储器120删除传真数据，可以防止接收源的装置的传真数据保存导致的存储器满载，可靠地保证正常接收的传真数据。

接着，对复合机1进行的传真转发处理的第二实施形态进行说明。

图14是显示复合机1进行的传真转发处理的第二实施形态的流程图。

此外，对于与第一实施形态中相同的处理，省略图示和说明。

第二实施形态中，接着上述的第一实施形态的S18，进行以下的处理。

控制部101例如通过显示画面d4(图8)使显示部150显示通过装置检测部107如上述那样检测出网络上的各装置的图像时(S18)，如果用户按下「外部存储器」图像im15，则控制部101通过触摸面板功能接收与该「外部存储器」图像im15对应关联的指示即要求显示上述检测出的外部存储器的指示(S231「外部存储器或计算机」)。

控制部101接收到该指示时，使显示部150显示上述检测出的各外部存储器(S232)。

例如，控制部101使显示部150显示具有表示检测出的各外部存储器的图像im51～im52的显示画面d11，如图15所示。

这里，通过用户按下表示希望的转发目的地的外部存储器的图像等，通过上述触摸面板功能输入指定作为上述检测结果显示的外部存储器的某个外部存储器的指示(S233中为“是”)，转发指示接收部103将该指定的外部存储器作为上述转发指示的转发的对象的传真数据的转发目的地装置进行接收(S234)。

转发指示接收部103接收到上述转发目的地时，密码生成部104接着生成作为该转发对象的传真数据的密码(S235)。

生成密码后，数据转发控制部105生成包括作为上述转发对象的传真数据以及密码的转发用的数据，而且数据变换部108将该数据变换为预先确定的标准的数据形式例如Jpeg，Bitmap、PDF等数据形式(S236)。

变换该数据形式后，数据转发控制部105将包括数据变换的该数据的转发数据转发给作为上述转发目的地指定的外部存储器(S237)。

此外，S18中，在用户按下「地址薄」图像im13的情况下，控制部101通过触摸面板功能接收与该「地址薄」图像im13对应关联的指示即要求显示上述检测出的计算机的指示(S31「外部存储器或计算机」)。

控制部101使显示部150显示上述的显示画面d6(图10)，显示上述检测出的各计算机(S232)。

这里，用户按下表示希望的转发目的地的计算机的图像等，通过上述触摸面板功能输入指定作为上述检测结果显示的计算机的某一计算机的指示，(S233)，与上述S234～S236同样，进行转发目的地的接收、密码的生成、以及预先确定的标准的数据形式的变换，且将变换后的数据转发给作为上述转发目的地指定的计算机(S237)。

这样，通过数据变换部108将上述转发用的数据变换为预先确定的标准的数据形式，发送给外部存储器、计算机，进而可以在与复合机1完全不同的种类的机器上，对上述转发用的数据进行图像形成或显示。

另外，通过可以向外部存储器输出转发用的数据，增加在各种机器上对存储于该外部存储器的转发用的数据进行图像形成或显示的可能性。

另外，上述S231中，通过用户操作操作部47，传真数据的转发目的地选择打印机或传真装置的图像形成装置的情况下(S231中「打印机或传真装置」)，数据转发控制部105判断该转发目的地的打印机或传真装置与复合机1是否为同机型或不同机型(S238)。

这里，数据转发控制部105判断出该转发目的地的打印机或传真装置与复合机1为同机型的情况下(S238「同机型」)，将包括上述转发对象的传真数据以及密码的转发数据转发给转发目的地的打印机或传真装置(S239)。

例如，数据转发控制部105预先保存转发目的地的打印机或传真装置的IP地址，通过FTP转发向该IP地址发送上述传送数据。

另外，数据转发控制部105判断出该转发目的地的打印机或传真装置与复合机1为不同机型的情况下(S238「不同机型」)，数据转发控制部105生成包括上述转发对象的传真数据以及密码的转发用的数据，而且数据变换部108将该生成的数据变换为预先确定的标准的数据形式，例如PostScript等常用于图像形成装置的图像形成的数据形式(S240)。

这样，通过数据变换部108将上述转发用的数据变换为预先确定的标准的数据形式，再发送给打印机或传真装置，可以在与复合机1不同的机型的图像形成装置上对上述转发用的数据进行图像形成或显示。

接着，可否检测部109判断转发目的地的打印机或传真装置是否可以对转换为上述预先确定的一般的数据形式的数据进行图像形成(S241)。

在可否检测部109判断出该图像形成装置可以对转换为该一般的数据形式的数据进行图像形成的情况下(S241中为“是”)，数据转发控制部105将转换为上述一般的数据形式的、包括传真数据以及密码的转发数据，转发给转发目的地打印机或传真装置(S239)。

该情况下，数据转发控制部105可以通过FTP转发向预先保存的转发目的地的打印机或传真装置的IP地址发送上述转发数据，在没有保存IP地址的情况下，可以向通过用户操作操作部47输入的IP地址发送上述转发数据。

而在可否检测部109判断出该打印机或传真装置不能对转换为上述预先确定的一般的数据形式的数据进行图像形成的情况下(S241中为“否”)，数据转发控制部105将转换为该一般的数据形式的数据从传真通信部140发送给预先确定的云服务器(S242)，在该服务器中，将变换为適用於转发目的地的打印机或传真装置的数据形式的该数据从该服务器发送给该转发目的地装置的打印机或传真装置。

这样，利用云服务器进行的数据变换功能，减轻复合机1应具备的数据变换功能的负担，且可以在与复合机1不同的许多机型对上述数据转发的传真数据的图像形成和显示。

对第二实施形态涉及的复合机1进行的传真转发处理进行说明。

图16是显示第二实施形态涉及的复合机1进行的传真转发处理的流程图。

此外，省略对与图3所示第一实施形态涉及的复合机1进行的传真转发处理同样的处理进行说明。

第二实施形态中，在上述S11中删除传真作业后，装置存储部110将用于该删除的传真数据的转发的装置作为转发目的地候补进行预先存储(S261)。

然后，转发指示接收部103接收到上述转发指示时(S16中为“是”)，控制部101读取装置存储部110内存储的转发目的地候补(S271)，通过例如图17例示的显示画面d12，使显示部150显示表示作为读取的转发目的地候补的装置的信息(S272)。

此外，转发指示接收部103接收到上述转发指示时，控制部101使显示部150显示上述显示画面d4(图8)，用户按下显示画面d4内的「代理印刷·转发完毕」图像im16时，显示部150可以显示显示画面d12。

该第二实施形态中，由于选出具有在接收包括传真数据以及密码的转发数据的转发、该传真数据以及密码的图像形成、显示或存储等方面成功的成绩的装置，作为转发目的地候补存储于装置存储部110，所以在指定传真数据的转发目的地时等，可以向用户提示对该传真数据进行图像形成、显示或存储可靠性高的装置或对该可靠性高的装置发送转发数据等。

由此，进一步可靠地保证正常接收的传真数据。

接着，对第二实施形态涉及的复合机1进行的传真转发处理的其他的形态进行说明。

图18是显示第二实施形态涉及的复合机1进行的传真转发处理的流程图。

此外，省略对与图3或图16所示传真转发处理同样的处理进行说明。

该实施形态中，装置存储部110将用于删除的传真数据的转发的装置作为转发目的地候补进行存储后(S261)，累计计算转发给该装置的次数(S262)。

即，装置存储部110将用于该删除的传真数据的转发的装置作为转发目的地候补进行存储时，预先存储转发给该装置的次数。

然后，控制部101读取装置存储部110内存储的转发目的地候补时，控制部101读取各装置的上述利用次数(S275)。

控制部101基于各装置的该利用次数，区分显示部150的显示画面上的各装置的显示形态(S276)。

例如，控制部101根据利用次数的多少将转发目的地候补按照传真装置、打印机、计算机E、计算机D的顺序的情况下，如图19例示的显示画面d13那样，按照利用次数多的顺序，从上到下排列配置表示各装置的图像(S276)，这样显示配置转发候补的显示画面d13(S277)。

或者，以根据利用次数的多少按照传真装置、打印机、计算机E、计算机D的顺序的同样的情况为例进行说明，控制部101以利用次数越多装置的尺寸越大的方式显示各装置的显示图像，如图20所示的显示画面d14那样。

由此，通过控制部101按照过去成功转发转发数据而顺利进行图像形成、显示或存储的实绩的高低顺序，让用户识别可作为转发目的地候补的各装置。

此外，第二实施形态涉及的复合机1进行的传真转发处理不限于这些实施形态。

例如，如上述那样控制部101读取作为上述转发目的地候补进行存储的装置时(S275)，数据转发控制部105可以将转发数据转发给该读取的各装置中预先确定的装置例如具有预先确定的IP地址的装置，无需等待用户的转发目的地指定。

由此，无需用户的判断，即可转发给进行转发数据的转发进行的图像形成、显示或存储的可靠性最高的装置，进一步提高接收的传真数据的保证的准确性。

另外，如上述那样，控制部101从装置存储部110读取作为上述转发目的地候补存储的装置时(S261)，在读取各装置的上述利用次数的情况下，数据转发控制部105可以将转发数据转发给利用次数最多的装置。

由此，无需用户的判断，即可转发给进行转发数据的转发进行的图像形成、显示或存储的可靠性最高的装置，进一步提高接收的传真数据的保证的准确性。

接着，对作为本发明的其他的实施形态涉及的传真装置的复合机1具有的构成进行说明。

图21是显示作为本发明的其他的实施形态涉及的传真装置的复合机1的内部构成的概略的框图。此外，省略对与图2所示实施形态涉及的复合机1相同的构成进行说明。具体而言，未作说明的构成为与图2所示实施形态涉及的复合机1相同的构成。

第三实施形态至第八实施形态涉及的复合机1在图2所示实施形态涉及的复合机1的构成的基础上，还具有HDD191。

图像读取部2、传真通信部140、通信接口160是权利要求书中数据取得部的一个举例。

HDD(第二存储部)191为例如大容量的硬盘驱动器，其存储图像读取部2进行的读取得到的数据、通过通信接口160从其他的计算机取得的数据、以及通过后述数据管理部111从图像存储器120移动来的传真数据。

存储于HDD191的各种数据用于图像形成部130进行的图像形成、通信接口160进行的向其他的机器的发送。

此外，第三实施形态～第五实施形态中，HDD191设置有名称为「文件箱」的存储区域，该文件箱区域存储有上述各种数据。

另外，第六实施形态～第八实施形态中，HDD191设置有名称为「代理印刷·转发完毕数据保存箱」的存储区域，在该代理印刷·转发完毕数据保存箱区域如后所述存储有通过数据转发控制部105、传真通信部140或通信接口160转发给其他的装置的传真数据。

控制部101负责复合机1的整体的动作。

例如，控制部101按页码顺序读取传真发送用的通过图像读取部2读取且暂时存储于图像存储器120的各页的原稿的数据，使传真通信部140传真发送给用户操作操作部47指定的对方的传真装置。

另外，控制部101按页码顺序读取通过传真通信部140接收的暂时存储于图像存储器120的传真数据，使图像形成部130进行图像形成(印刷)。

数据转发控制部105、传真通信部140以及通信接口160是权利要求书中数据转发部的一个举例。

数据管理部111将从通过数据转发控制部105转发给其他的装置的作业管理部102进行的作业管理移除的传真作业的传真数据移动至HDD(第二存储部)191。

即，通过数据转发控制部105将传真数据及其密码转发完毕时，作业管理部102将该转发完成的传真数据的传真作业从作业管理的对象移除。

这里，在进行后述的传真转发处理的第三实施形态～第五实施形态涉及的处理时，传真数据因上述移动保存在HDD191具有的文件箱区域。

另外，在进行后述的传真转发处理的第六实施形态～第八实施形态涉及的处理时，传真数据因上述移动保存在HDD191具有的代理印刷·转发完毕数据保存箱。

该代理印刷·转发完毕数据保存箱是仅保存上述转发完毕的传真数据的存储区域。

第三实施形态～第五实施形态中，对于包括通过数据管理部111移动至HDD191的文件箱区域的传真数据、存储在文件箱区域的各数据，删除指示接收部106接收来自用户的作为删除对象的传真数据的指定和密码的输入生成的删除指示。

第六实施形态～第八实施形态中，对于通过数据管理部111移动至HDD191的代理印刷·转发完毕数据保存箱的区域的传真数据，删除指示接收部106接收来自用户的作为删除对象的传真数据的指定和密码的输入生成的删除指示。

这些删除指示通过用户操作操作部47输入。

此外，第三实施形态～第五实施形态中，删除指示接收部106接收到删除指示时，数据管理部111判断作为该删除指示的删除对象的传真数据是否为因上述移动移动至文件箱区域的传真数据。

而且，如果作为删除对象的传真数据是该移动的传真数据，那么数据管理部111将该删除指示表示的密码与该删除对象的传真数据对应关联而通过密码生成部104生成的密码进行比较，以这些密码一致为条件，从文件箱删除该删除指示表示的传真数据。

另外，第六实施形态～第八实施形态中，数据管理部111将该删除指示表示的密码与该删除对象的传真数据对应关联而通过密码生成部104生成的密码进行比较，以这些密码一致为条件，从代理印刷·转发完毕数据保存箱删除该删除指示表示的传真数据。

接着，对复合机1进行的传真转发处理的第三实施形态进行说明。

图22以及图23是显示复合机1进行的传真转发处理的第三实施形态的流程图。

图24、图25是显示显示部150的显示画面的一个举例的图。

此外，省略对与第一或第二实施形态涉及的传真转发处理中说明的处理相同的处理进行图示和说明。

第三实施形态中S1～S25的处理与第一实施形态中的处理相同。

与第一实施形态涉及的传真转发处理相同，数据转发控制部105进行的数据转发处理(S24)以及显示处理(S25)结束后，作业管理部102将该转发后的数据从上述作业管理的对象移除(S326)。

然后，数据管理部111将从作业管理部102进行的作业管理移除的该传真作业的传真数据移动至HDD191的文件箱区域(S327)。

另外，上述S1中，如果用户按下图5例示的操作部47的「文件箱」按键B5，那么基于该按下操作，控制部101接收显示存储于HDD191的文件箱区域的数据一览的显示指示(S1中为“否”)。

此时，控制部101使显示部150显示出显示保存于文件箱区域的数据的显示画面d15，如图24例示的那样(S331)。

如果在显示该显示画面d15时，用户按下表示希望的数据的图像，则通过显示部150的触摸面板功能接收指定与该图像对应关联的数据的指示(S332)。

例如，如果按下表示传真数据的图像im201，则通过显示部150的触摸面板功能接收指定与该图像im201对应关联的传真数据的指示。

而且，如果用户按下「删除」按键b5，则通过上述触摸面板功能输入与「删除」按键b5对应关联的删除指示，且由数据管理部111接收(S333中为“是”)。

该删除指示是将上述指定的传真数据从上述文件箱区域删除的指示。

此时，数据管理部111判断作为该删除指示的对象的作业是否为上述S23中转发完毕的传真数据(S334)。

此时，数据管理部111判断该传真数据是否为已经上述转发完毕的传真作业的传真数据。

如果数据管理部111判断出是该转发完成的传真数据(S334中为“是”)，则控制部101使显示部150通过显示例如图25例示的显示画面d16等，向用户显示催促输入密码的信息(S335)。

这里，如果通过用户操作操作部47等输入密码，则删除指示接收部106接收到该指示(S336)。

此时，数据管理部111判断该输入的密码与该删除对象的传真数据的传真作业的S21中密码生成部104生成的密码是否一致(S337)。

数据管理部111判断出该输入的密码与S21中密码生成部104生成的密码不一致的情况下(S337中为“否”)，数据管理部111不删除该删除指示的删除对象的传真数据，返回处理S331，控制部101使显示部150再次显示出显示画面d11(图15)。

而在数据管理部111判断出该输入的密码与S21中密码生成部104生成的密码一致的情况下(S337中为“是”)，数据管理部111将该删除指示的删除对象的传真数据从文件箱区域删除(S338)。

S338之后处理结束。

此外，S333中，在用户没有按下「删除」按键b5的情况下，如果按下例如「印刷」按键b6，则通过上述触摸面板功能输入与「印刷」按键b6对应关联的印刷指示(S333中为“否”)。

控制部101使图像形成部130对上述指定的传真数据进行图像形成(S339)。然后，处理结束。

另外，S334中，数据管理部111判断出作为删除指示的对象的传真数据非为在S23中的转发完毕的传真数据的情况下(S334中为“否”)，删除作为该删除指示的对象的数据(S40)。

据此，上述S23中转发后的传真数据的传真作业从作业管理部102进行的管理移除，该转发后的传真数据存储在HDD191的文件箱区域，减轻作业管理部102进行的作业管理的处理负担。

另外，删除指示接收部106收到来自用户的移动至文件箱区域的传真数据的删除指示时，数据管理部111判断作为删除对象的传真数据是否为因上述移动而存储，将其与存储于文件箱区域的其他的数据即因移动而存储的传真数据以外的数据进行区分，由于以上述密码的一致为条件删除因上述移动而存储的传真数据，所以即使用户不能识别存储于文件箱区域的数据中哪个是上述转发的传真数据，也可以避免不注意将该传真数据删除的情况，保护和可靠地保证该传真数据。

通过避免这样不注意而删除该传真数据，即使如上述那样移除该传真数据的作业管理，也可以确保该传真数据。

因而，根据本实施形态涉及的复合机1，不但可以防止传真数据的接收源即该复合机1的传真数据保存导致的存储区域不足，还可以减轻处理负担，可靠地保证正常接收的传真数据。

接着，对复合机1进行的传真转发处理的第四实施形态进行说明。

图26是显示复合机1进行的传真转发处理的第四实施形态的流程图。

此外，省略对与第一实施形态～第三实施形态相同的处理进行图示和说明。

第四实施形态中，在上述的S334中，通过数据管理部111判断出作为删除指示的对象的传真数据是已经上述转发完毕的传真作业的传真数据时(S334中为“是”)，数据管理部111判断从作为上述删除对象的传真数据移动至文件箱区域的时间起是否经过预先确定的时间(例如30日)(S451)。

数据管理部111判断出经过该预先确定的时间的情况下(S451中为“是”)，基于S332中接收的删除指示，不以上述密码的一致为条件，从文件箱区域删除该删除指示的删除对象的传真数据(S340)。

而数据管理部111判断出没有经过该预先确定的时间的情况下(S451中为“否”)，以上述密码的一致为条件，进行删除该传真数据的S335至S338的处理。

由此，在从接收传真数据起的规定期间内，以上述密码的一致为条件，避免不注意而删除接收的传真数据，不以上述密码的一致为条件删除经过规定期间未输出而假定为不重要的传真数据，防止存储区域处于占满状态。

接着，对复合机1进行的传真转发处理的第五实施形态进行说明。

图27是显示复合机1进行的传真转发处理的第五实施形态的流程图。

图28是显示显示部150的显示画面的一个举例的图。

此外，省略对与第一实施形态～第四实施形态相同的处理进行图示和说明。

第五实施形态中，通过用户输入显示实行中或等待中的作业的各作业的显示指示(S3中为“是”)，控制部101使显示部150通过例如图8所示显示画面d3显示等待状态的作业的一览时(S4)，控制部101判断是否存在上述转发后通过数据管理部111移动至文件箱区域的传真数据(S561)，在判断出存在因该移动保存在文件箱区域的传真数据的情况下(S561中为“是”)，使显示部150显示上述转发后通过数据管理部111移动并保存至文件箱区域的传真数据的意思的信息(S562)。

例如，控制部101显示重叠在显示作业一览的显示画面上的窗口画面d18，如图28例示的显示画面d17那样。

这里，如果用户按下「文件箱一览显示」按键b7，则控制部101接收到来自用户的与「文件箱一览显示」按键b7对应关联的、一览显示保存在文件箱内的数据的指示(S563中为“是”)，使显示部150通过例如图15所示显示画面d11显示保存在文件箱区域的数据的一览(S331)。

即，进入处理S331，然后，进行S332以后的处理。

而如果用户按下「取消」按键b8，则控制部101接收来自用户的与「取消」按键b8对应关联的、不显示该信息的指示(S63中为“否”)，使显示部150显示出显示上述等待中的作业一览的图8的显示画面d3的显示画面(S5)。

即，进入处理S5，然后，进行S6以后的处理。

根据该第五实施形态，在用户确认等待中的作业时，可以知道因上述移动保存在文件箱区域的传真数据的存在。

另外，在控制部101显示表示因上述移动保存在文件箱区域的传真数据的存在的信息时，依据用户的指示，使显示部150显示保存在文件箱区域的数据的一览，用户无需进行烦琐操作，便可立即一览识别保存在文件箱内的各数据，对该传真数据进行删除或印刷。

接着，对复合机1进行的传真转发处理的第六实施形态进行说明。

图29以及图30是显示复合机1进行的传真转发处理的第六实施形态的流程图。

此外，省略对与第三实施形态相同的处理进行图示和说明。

第六实施形态中S1～S25的处理与第一实施形态中处理相同。

与第一实施形态涉及的传真转发处理相同，数据转发控制部105进行的数据转发处理(S24)以及表示处理(S25)结束后，作业管理部102将该转发后的数据从上述作业管理的对象移除(S626)。

然后，数据管理部111将从作业管理部102进行的作业管理移除的该传真作业的传真数据移动至HDD191的代理印刷·转发完毕数据保存箱区域(S627)。

该代理印刷·转发完毕数据保存箱区域是仅保存从该作业管理移除的传真作业的传真数据的存储区域。

即，数据管理部111仅集中保存从该该作业管理移除的传真数据。

另外，上述S1中，如果用户按下图5例示的操作部47的「文件箱」按键B5，则基于该按下操作，控制部101接收显示存储于HDD191的代理印刷·转发完毕数据保存箱区域的数据一览的显示指示(S1中为“否”)。

然后，与第三实施形态相同，数据管理部111接收存储在HDD191的代理印刷·转发完毕数据保存箱区域的数据的删除指示。

该删除指示是将上述指定的传真数据从上述代理印刷·转发完毕数据保存箱区域删除的指示。

由于上述代理印刷·转发完毕数据保存箱区域内只有传真的代理印刷或转发完成的作业，所以不需要第三实施形态的步骤S334的处理。

其他的处理即催促输入密码的意思的表示(S335)、接收密码(S336)、密码一致的判断(S337)以及密码一致时的删除(S338)与第三实施形态相同。

据此，删除指示接收部106接收到来自用户的移动至代理印刷·转发完毕数据保存箱区域的传真数据的删除指示时，由于数据管理部111以上述密码的一致为条件删除该移动而存储的传真数据，所以可以避免用户不注意删除该传真数据的情况，保护和可靠地保证该传真数据。

通过这样避免不注意删除该传真数据，即使如上述那样移除该传真数据的作业管理，也可以保证该传真数据。

因而，根据本实施形态涉及的复合机1，不但可以防止传真数据的接收源即该复合机1的传真数据保存进行的存储区域不足，而且可以减轻处理负担，可靠地保证正常接收的传真数据。

接着，对复合机1进行的传真转发处理的第七实施形态进行说明。

图31是显示复合机1进行的传真转发处理的第七实施形态的流程图。

此外，省略对与第一实施形态～第五实施形态相同的处理进行图示和说明。

第七实施形态中，上述S333中，如果数据管理部111接收到来自用户的传真数据的删除指示时(S633中为“是”。上述S333是S633在图31)，则数据管理部111判断从上述删除对象的传真数据移动至代理印刷·转发完毕数据保存箱区域的时间起是否经过预先确定的时间(例如30日)(S751)。

在数据管理部111判断出经过该预先确定的时间的情况下(S751中为“是”)，基于S633中接收的删除指示，不以上述密码的一致为条件，从代理印刷·转发完毕数据保存箱区域删除作为该删除指示的删除对象的传真数据(S740)。

而在数据管理部108判断出没有经过该预先确定的时间的情况下(S751中为“否”)，则以上述密码的一致为条件，进行删除该传真数据的S335至S338的处理。

由此，从接收到传真数据起规定期间，以上述密码的一致为条件，避免不注意而删除接收的传真数据，不以上述密码的一致为条件删除经过规定期间未输出而假定为不重要的传真数据，防止存储区域处于占满状态。

接着，对复合机1进行的传真转发处理的第八实施形态进行说明。

图32是显示复合机1进行的传真转发处理的第八实施形态的流程图。

此外，省略对与第一实施形态～第七实施形态相同的处理进行图示和说明。

第八实施形态中，通过用户输入显示实行中或等待中的作业的各作业的显示指示(S3中为“是”)，控制部101使显示部150通过例如图8所示显示画面d3显示等待状态的作业的一览时(S4)，控制部101判断是否存在上述转发后通过数据管理部111移动至代理印刷·转发完毕数据保存箱区域的传真数据(S861)，在判断出因该移动而保存在代理印刷·转发完毕数据保存箱区域的传真数据的情况下(S861中为“是”)，使显示部150显示上述转发后通过数据管理部111移动并保持至代理印刷·转发完毕数据保存箱区域的传真数据的意思的信息(S862)。控制部101使显示部150通过例如图33所示显示画面d15。

这里，如果用户按下「代理印刷·转发完毕数据保存箱一览显示」按键b9，则控制部101接收来自用户的与「代理印刷·转发完毕数据保存箱一览显示」按键b9对应关联的、一览显示保存在代理印刷·转发完毕数据保存箱数据的指示(S863中为“是”)，使显示部150一览显示保存在代理印刷·转发完毕数据保存箱区域的数据(S331)。

即，进入处理S631，然后，进行S332以后的处理。

而如果用户按下「取消」按键b10，则控制部101接收来自用户的与「取消」按键b8对应关联的、不显示该信息的指示(S863中为“否”)，使显示部150显示表示上述等待中的作业一览的显示画面(S4)。即，进入处理S4，然后，进行S5以后的处理。

根据该第八实施形态，在用户确认等待中的作业时，可以知道因上述移动而保存在代理印刷·转发完毕数据保存箱的传真数据的存在。

另外，在控制部101显示表示因上述移动而保存在代理印刷·转发完毕数据保存箱区域的传真数据的存在的信息时，依据用户的指示，使显示部150显示保存在代理印刷·转发完毕数据保存箱区域的数据的一览，用户无需进行烦琐操作，便可立即一览识别保存在文件箱内的各数据，对该传真数据进行删除或印刷。

在不脱离本发明的范围和趣旨的情况下，本领域普通技术人员清楚地知道本发明的各种修正形态和变更形态。另外，应理解，本发明不限于本说明书记载的举例说明的实施形态。

Claims (18)

1.一种传真装置，具备：

传真数据接收部，其从其他的传真装置接收传真数据；

存储部，其存储通过所述传真数据接收部接收的传真数据；

作业管理部，其进行所述存储的传真数据的传真作业的管理；

转发指示接收部，其接收来自用户的将所述作业管理部管理的传真数据转发给其他的装置的转发指示；

密码生成部，其在所述转发指示接收部接收到所述转发指示时，生成与作为转发对象的传真数据对应关联的密码；

数据转发部，其将包括通过所述密码生成部生成的密码和作为所述转发对象的传真数据的转发数据转发给所述其他的装置；和

删除指示接收部，其接收来自用户的作为删除对象的传真作业的指定和密码的输入形成的删除指示，

所述作业管理部在所述删除指示接收部接收到删除指示时，将该删除指示表示的密码与该删除指示设为删除对象的传真作业的传真数据对应关联而生成的所述密码进行比较，以这些密码一致为条件，删除该删除指示表示的传真作业。

2.根据权利要求1所述的传真装置，其特征在于，

所述传真装置还具备：

显示部；

装置检测部，其从本传真装置所连接的局域网络内的装置中，检测出能够接收作为所述转发对象的传真数据的装置；和

控制部，其使所述显示部将通过所述装置检测部检测的装置作为所述传真数据的转发目的地候补进行显示。

3.根据权利要求1或2所述的传真装置，其特征在于，

所述传真装置还具备：

数据变换部，其将所述转发数据变换为预先确定的标准的数据形式，

在所述转发指示表示的装置不能够对所述数据形式进行图像形成时，所述数据转发部将通过所述数据变换部变换数据形式的所述转发数据转发给由所述转发指示指定的装置。

4.根据权利要求3所述的传真装置，其特征在于，

所述数据转发部将所述数据变换的所述转发数据发送给由所述转发指示指定的装置即图像形成装置、外部存储装置或个人计算机。

5.根据权利要求3所述的传真装置，其特征在于，

所述传真装置还具备：

可否检测部，其检测所述转发指示表示的装置是否为能够对所述标准的数据形式进行图像形成的图像形成装置，

在通过所述可否检测部判断出所述转发指示表示的装置为能够对所述标准的数据形式进行图像形成的图像形成装置的情况下，所述数据转发部向该图像形成装置进行所述转发数据的转发，在通过所述可否检测部判断出所述转发指示表示的装置为不能够对所述标准的数据形式进行图像形成的图像形成装置的情况下，所述数据转发部将作为该转发指示的转发对象的转发数据发送给因特网上的预先确定的服务器，从该服务器将在该服务器被变换为所述转发指示表示的装置能够进行图像形成的数据形式的该转发数据发送给所述转发指示表示的装置。

6.根据权利要求1所述的传真装置，其特征在于，

所述传真装置还具备：

装置存储部，在基于用户的所述密码输入通过所述作业管理部删除所述传真数据以及其作业时，将用于该传真数据的转发的装置作为所述转发目的地候补进行存储。

7.根据权利要求6所述的传真装置，其特征在于，

在所述转发指示接收部收到所述转发指示时，所述数据转发部将所述转发数据转发给作为所述转发目的地候补存储在所述装置存储部的装置。

8.根据权利要求6或7所述的传真装置，其特征在于，

所述传真装置还具备：

显示部；和

控制部，其使所述显示部显示表示作为所述转发目的地候补存储在所述装置存储部的装置的信息。

9.根据权利要求8所述的传真装置，其特征在于，

对于作为所述转发目的地候补存储在所述装置存储部的装置，所述控制部存储所述转发数据的转发后通过所述密码的输入的所述传真作业的删除成立的删除成立次数，并依据该删除成立次数区分作为所述转发目的地候补的装置的显示形态。

10.根据权利要求9所述的传真装置，其特征在于，

在所述转发指示接收部接收到所述转发指示时，所述数据转发部将所述转发数据转发给作为所述转发目的地候补存储在所述装置存储部的装置中所述删除成立次数最多的装置。

11.一种传真装置，具备：

传真数据接收部，其从其他的传真装置接收传真数据；

第一存储部，其存储通过所述传真数据接收部接收的传真数据；

作业管理部，其进行存储在所述第一存储部内的传真数据的传真作业的管理；

转发指示接收部，其接收来自用户的将所述作业管理部管理的传真数据转发给其他的装置的转发指示；

密码生成部，其在所述转发指示接收部接收到所述转发指示时，生成与作为转发对象的传真数据对应关联的密码；

数据转发部，其将包括通过所述密码生成部生成的密码和作为所述转发对象的传真数据的转发数据转发给所述其他的装置；

数据取得部；

第二存储部，其存储从所述数据取得部取得的传真数据；

数据管理部，其将通过所述数据转发部转发给所述其他的装置且从所述作业管理部进行的作业管理移除的传真数据移动至所述第二存储部；和

删除指示接收部，其接收来自用户的存储在所述第二存储部的所述传真数据中作为删除对象的传真数据的指定和密码的输入形成的删除指示，

在所述删除指示接收部接收到删除指示时，所述数据管理部判断该删除指示的删除对象的传真数据是否为因所述移动而移动至所述第二存储部，如果是因该移动，则将该删除指示表示的密码和与该删除对象的传真数据对应关联生成的所述密码进行比较，以这些密码一致为条件，从所述第二存储部删除该删除对象的传真数据。

12.根据权利要求11所述的传真装置，其特征在于，

在所述删除指示接收部接收到删除指示时，在该删除指示的删除对象的数据不是因所述移动而移动至所述第二存储部传真数据的情况下，所述数据管理部不以所述密码的一致为条件，从所述第二存储部删除该删除对象的数据。

13.根据权利要求11或12所述的传真装置，其特征在于，

在从将所述传真数据移动至所述第二存储部的时间起经过预先确定的时间的情况下，所述数据管理部不以所述密码的一致为条件，从所述第二存储部删除所述删除指示的删除对象的传真数据。

14.根据权利要求11或12所述的传真装置，其特征在于，

所述传真装置还具备：

显示部，

控制部，其使所述显示部显示作为所述作业管理部的作业管理的对象的作业的列表，

在存在通过所述数据管理部移动至所述第二存储部的所述传真数据的情况下，所述控制部在使所述显示部显示所述列表时，显示存在已经移到至所述第二存储部的传真数据的意思的信息。

15.根据权利要求13所述的传真装置，其特征在于，

所述传真装置还具备：

显示部，

控制部，其使所述显示部显示作为所述作业管理部的作业管理的对象的作业的列表，

在存在通过所述数据管理部移动至所述第二存储部的所述传真数据的情况下，所述控制部在使所述显示部显示所述列表时，显示存在已经移到至所述第二存储部的传真数据的意思的信息。

16.一种传真装置，具备：

传真数据接收部，其从其他的传真装置接收传真数据；

第一存储部，其存储通过所述传真数据接收部接收的传真数据；

作业管理部，其进行存储在所述第一存储部内的传真数据的传真作业的管理；

转发指示接收部，其接收来自用户的将所述作业管理部管理的传真数据转发给其他的装置的转发指示；

密码生成部，其在所述转发指示接收部接收到所述转发指示时，生成与作为转发对象的传真数据对应关联的密码；

数据转发部，其将包括通过所述密码生成部生成的密码和作为所述转发对象的传真数据的转发数据转发给所述其他的装置；

第二存储部，其存储通过所述数据转发部转发给所述其他的装置且从所述作业管理部进行的作业管理移除的传真数据；

数据管理部，其从所述作业管理移除的传真数据移动至所述第二存储部；和删除指示接收部，其接收来自用户的存储在所述第二存储部的所述传真数据中作为删除对象的传真数据的指定和密码的输入形成的删除指示，

在所述删除指示接收部接收到删除指示时，所述数据管理部将该删除指示表示的密码和与该删除对象的传真数据对应关联生成的所述密码进行比较，以这些密码一致为条件，从所述第二存储部删除该删除对象的传真数据。

17.根据权利要求16所述的传真装置，其特征在于，

在从所述传真数据移动至所述第二存储部的时间起经过预先确定的时间的情况下，所述数据管理部不以所述密码的一致为条件，从所述第二存储部删除所述删除指示的删除对象的传真数据。

18.根据权利要求16或17所述的传真装置，其特征在于，

所述传真装置还具备：

显示部，

控制部，其使所述显示部显示作为所述作业管理部的作业管理的对象的作业的列表，

在存在通过所述数据管理部移动至所述第二存储部的所述传真数据的情况下，所述控制部在使所述显示部显示所述列表时，显示存在已经移到至所述第二存储部的传真数据的意思的信息。